2020年4月1日 · 為了避免群聚感染風險,內政部呼籲,今年清明祭祖活動希望民眾採分流掃墓,提前掃墓避開人群;或由少數人代表到現場祭祀,並以網路直播讓其他人共同參與,倡議「佛系祭祖」的方式進行。 採線上方式祭祖,避免群聚
- 專案管理流程、重點圖解!5 步驟,一次看懂專案管理怎麼做
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- 執行專案,要檢視專案內、徹底控管風險
1. 專案管理|起始階段:定義問題,並辨識專案利害關係人
專案管理起始階段主要工作是定義問題,並針對問題發展出解決方案和專案章程,以及辨識出與專案相關的利害關係者(stakeholder;例如,顧客、供應商、贊助者、職能經理等),使專案順利進行。在這個階段,由於有賴專案經理的居中協調,使大家達成共識,因此較著重於整合管理及溝通管理這兩類知識。
2. 專案管理|規畫階段:思考完成專案所需做的事
待問題釐清、專案的目標也明確訂定出來,之後便要進行縝密的規畫,釐清專案「要做些什麼」「誰負責做」「該如何做」「什麼時候完成」「需要耗費哪些成本」「需要供應哪些資源」,以及如何預防及減輕風險。 一般而言,專案管理在定義和規畫階段,通常要投入最多心力,因為計畫得愈周詳,活動切割得愈細緻,顧全的層面愈多,進展到執行和追蹤階段時,就會更加順暢、有效率,進而協助專案目標順利達成。
3. 專案管理|執行階段:整合各方訊息,輔助專案推行
在專案管理執行階段,專案經理的主要任務是,運用溝通管理知識,了解及掌握專案利害關係者的需求與期望;運用人資管理知識,建立並發展自己的專案團隊;以及運用採購和品質管理知識,輔助專案的推行。至於整合管理知識,在此階段則旨在指導和管理專案的執行。
專案是解決問題、創造新事物的過程,不管是長達數個月的婚禮籌備,到國家級的基礎建設都屬於專案的範圍。根據美國專案管理協會(Project Management Institute)的專案人才就業市場報告指出,專案型工作人數從 2017 年 6600 萬人預計到 2027 年將增為 8800 萬人;全球專案創造的經濟活動價值亦從 2013 年 12 兆美元(約台幣 360 兆)增加到 2027 年的 20 兆美元(約台幣 600 兆)。而專案管理絕不只是一群人定時開會、制定時程和填寫財務表單而已,它真正目的在於幫助人們把好點子落地實踐。 專案管理學會前董事會主席、《專案管理革命》作者安東尼奧.尼托—羅德里格茲(Antonio Nieto-Rodriguez)參與過富通銀行併購荷蘭銀行的專案,由於...
執行專案時,先釐清啟動原因,確保誰要為專案成敗負責,還有專案的優先順序。以下拆解「專案規畫圖」(Project Canvas)中對專案成果影響程度高達 5 成的「專案內容」,幫你提早偵測可能的風險,從中快速修正。 資料來源 / 《專案管理革命》,遠見天下文化出版、《專案管理知識體指南》
2008年9月30日 · 持續改善工作流程的平台:標準作業程序. 經理人熱門 八分生活熱門. 分享. 收藏. 採訪、撰文 / 謝明彧. 提到「標準作業程序」(Standard Operating Procedure, SOP),你會聯想到什麼?. 是企業為了符合國際標準組織(ISO)認證的必備文件?. 還是純粹就是把 ...
2018年6月6日 · 要求自己每次一定要跟著步驟清單執行(不是誤植,而是真的重複這個流程) 這其實也就是很經典的「 PDCA 」(計畫,執行,檢核,行動)方法的精神。
2016年10月24日 · 業務工作的必修基本功!. 5 個步驟打造完美銷售SOP. 經理人熱門 八分生活熱門. 分享. 收藏. 最近在整理過去工作的筆記,翻到關於邏輯銷售流程(Logical Selling Process, LSP)的技巧。. 這是去年年初,我在上海參加的一場業務訓練講座。. 講者曾任職於知名 ...
2014年9月4日 · 下一次可以怎麼安排更好?少掉一個步驟會不會更有效率? 記錄工作上的事情時並非雜亂無章的記,可以試試看把任何事情都變成一種流程,然後試著透過記錄,去 不斷最佳化 你的作業流程,直到他能幫你更省時省力的完成事情。 小結:
2016年10月16日 · 2. 「減少」多餘的步驟 我每次接到一個任務時,都會先規劃這個任務的「執行步驟」,想辦法把任務切割一步一步的下一步行動,而且切割得愈詳細愈好,為什麼?其中一個原因就是我可以從裡面去掉「不必要的步驟」,並且合併「相關的步驟」。