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2020年4月1日 · 各地方因應清明掃墓的最新防疫措施，可至內政部全國殯葬資訊入口網：http://mort.moi.gov.tw瀏覽查詢。 內政部民政司司長林清淇林清淇也再次呼籲，希望民眾避免出門群聚，「 可以用線上祭祖跟祖先溝通 。
2011年6月25日 · 以此為基礎，一項工作的規畫大致可拆解為7個步驟：1.制定明確目標→2.拆解作業流程→3.理出優先順序→4.委派分配任務→5.精準掌握時程→6.找出風險因子→7.總結檢討改善。 這7道步驟構成了一個工作管理與改善的循環，唯有完整走完整個流程，並將每一次經驗做為下一次改善的起點，才能讓工作規畫愈來愈精進，晉升做事思緒明晰、從容自信的工作達人。 （本文出自《經理人月刊》2011年7月號。 整理‧撰文 / 謝明彧，編輯 / 齊立文）
- 時間管理習慣
- 生活管理習慣
- 科技管理習慣
- 小結
01. 隨時保持清空大腦，隨時寫筆記
在大腦中管理雜事，會累積壓力。在大腦中做選擇，難以確認優先次序。難解的問題困住大腦，糾結愈久愈焦慮。這些都將讓我們失去時間的掌控權，在大腦混亂時浪費更多時間。 所以十幾年來，我會保持清空大腦的習慣，讓有系統的筆記幫助我管理： - 有任何目標、任務、想法，先從大腦移出，寫入筆記中。 - 事情有新增資訊，有變動，有採取行動，也寫入筆記中。 - 事情完成後的覆盤，依然寫入筆記中。 有系統的筆記，是有系統的第二大腦，需要記住的細節、需要找到的資訊、需要排出流程的工作、需要持續改進的問題，就在大腦外管理。幫助我更能準確執行關鍵的事情。 讓大腦隨時保持清空，才能處理當下的思考與判斷。幫助我更能比較沒有壓力的專注當下要做的事情。 最新教學可參考：煉成高效率個人工作知識庫的 7 個 Tips ，不只是整理記錄而已
02. 任務先拆解下一步行動，利用零碎時間推進一小步
困難的專案、麻煩的任務、不想做的事情，雖然寫在待辦清單上，卻常常想要拖延，總是沒時間做。累積到了緊急關頭，又只好蠟燭兩頭燒。這樣一來，就很難拿回時間掌控權了。 所以當我接收一個任務時，有個習慣，一定會嘗試拆解出立即可做的下一步行動： - 要寫一篇文章，下一步先列出目前可以想到的大綱。 - 要辦一個活動，下一步先詢問場地空檔時間。 - 要養成晨間運動習慣，下一個先設定早睡鬧鐘。 讓自己從要一次做完任務的壓力釋放出來，只要知道下一步可以推進什麼就好。這幫助我更有動力，更少焦慮，能安心的先推進一小步，然後再推進一小步。 當任務的每一小步具體可見，就會發現很多 10 分鐘、 20 分鐘的零碎時間可以利用，因為只要完成一小步就好。這幫助我更能利用那些零碎時間，累積下來則是更多自己可以掌控的完成任務時間。 最新教學可參考：克服拖延 5 個進階步驟，以養成閱讀學習等生活習慣為例
03. 每週日思考下週行動清單，鎖定每天想專注的事
每天一定會有新的雜事、臨時意外，和跟著進度隨時變動狀態的各種任務，如果自己沒有方向，那就只能每天跟著出現的事情跑，或許事情可以做完，但很容易陷入忙碌，甚至不知道為何忙碌的狀態。於是追著事情跑，就難以拿回時間掌控權去做自己的事。 所以我一直保持著每週日晚上，先確認或設定下週每一天焦點任務的習慣（已經持續了 5 年）。不是排滿每天的行動清單，而是設定每天「一定要推進」的任務有哪幾個： 可能是下週五要交付的進度，那麼接下來每一天我要推進什麼行動，才能準時交付？ 可能是為每一天設定一個有意義的焦點，確保每一天都能為自己創造價值。 真實的每一個工作天，還是會有臨時雜事跑進來，但起碼我知道應該盡可能保護時間去完成的任務是哪幾個。這幫助我可以真正把時間保護起來。 因為很多時候我們只能追著事情跑，無法拒絕某些要求，是因為我們並不知道自己真正應該保護的任務與時間有多少。 最新教學可參考：我如何安排每日行動清單的步驟拆解？2020 版 7 個關鍵 Tips
06. 穩定睡眠時間
想要當晨型人，或想當夜貓族，卻覺得每天精神不濟。但精力管理其實是時間管理中非常關鍵的一部分，如果自己想要做重要事情的時間，總是活動力低落，那麼任務一定無法有效推進，更容易想拖延，時間被浪費，那麼自己對時間的掌控權自然更低。 早期我也崇尚當個晨型人，但這幾年我知道更重要的是「穩定充足的睡眠」，後者才是更好的習慣。 無論你想要怎麼睡，但真正需要在意的是：「足夠的休息時間、良好的休息環境」，才是讓自己在做重要的事情時，可以抱持精力，最關鍵的習慣。 最新教學可參考：練習好好休息的七種方法，不用一口氣衝到終點
07. 起碼保持簡單運動
總是埋首案牘之前，遇到卡關的任務逼自己在電腦前糾結掙扎，甚至放棄許多為自己生活的需求，其實不一定是好方法（應該說幾乎可以確定是壞方法）。 所以這幾年來，我開始嘗試各種輕度運動，當然還不算熱衷於運動，但起碼保持每天簡單運動的習慣： - 中午散步、快走。 - 早晨慢跑。 - 晚上在家利用健身 App 做肌耐力運動。 - 起碼做一種。 身體的活動，確實可以刺激大腦的思考。如果活動有挑戰性，也可以建立自信。如果活動能持之以恆，那麼前面所說，做重要事情時關鍵的精力，也會變得更充足。 最新教學可參考：如何開始一個跑步習慣？我的經驗談
08. 搭大眾運輸取代開車
生活中有些我們習以為常的行動，很有可能是浪費時間的活動。這樣的活動中，我們會無法掌控時間。例如開車，當我專注開車時，就無法把時間拿來做其他的利用。 但其實只要一個簡單的習慣轉換，開車上班不如搭大眾運輸工具上班（當然，負擔得起的話你也可以選擇計程車）。那麼在大眾運輸工具上，我是乘客，就有可能把時間拿來利用在對我更有價值的事情上。 當然，你可能會說，有不得不開車的理由。但我會這麼做，即使開車送小孩上學後，開回自己家改搭大眾運輸工具，寧願早點出門（因為要花更多時間），但事實上更多時間是掌控在自己手上，可以利用的。 最新教學可參考：想做的事沒時間做？每天多出3小時生產力空檔的方法
12. 統一的專案資料庫
一個專案執行過程，有龐大的雜訊、檔案、資料需要整理。一個專案執行過程，我們可能會運用多種工具，每種工具上都留有這個專案的一些內容。但這是會讓我們大腦更爆炸、整理更焦慮。 所以多年來我一直有一個習慣，保持一個統一的專案資料庫，對我來說是 Evernote ，對你來說也可能是 Notion 、 Google Drive 或其他選擇。 但最關鍵的是：統一的專案資料庫。要處理這個專案，我只要打開一個地方就能確認所有事情、找到所有資料、建立安排所有流程。 這樣的習慣，將可以大幅減少壓力，大幅降低出錯，並請執行過程更加快速。 最新教學可參考：Evernote GTD 方法教學：我的「搞定」時間管理實踐 、快速上手 Notion 進階活用教學：學生如何整理上課筆記、規劃課表、準備考試，範例教學與下載
13. 定期清空收件匣
大量郵件、大量即時通，或許常常造成工作的焦慮、混亂。每次打開這類收件匣，因為裡面太過混雜，搞不清楚當下該做的是什麼。這些溝通工具，可以滿足即時傳遞的需求，但往往沒辦法滿足有效、專注執行的需要。 所以我有一個習慣，無論郵件、即時通，都會定期清空收件匣： - 清空不是說所有訊息都回覆並處理完。 - 而是決定哪些不要回覆，然後就消除他們。 - 哪些排入任務系統，稍後記得回覆就好。 - 哪些真正要回覆的，利用前面的專案資料庫、任務下一步行動等習慣，快速有效的答覆。 於是這些收件匣清空了，幫助我放下某些應該放下的，幫助我聚焦在真正要處理的，也幫助我更容易接收新任務並進一步處理。 最新教學可參考：我如何活用 Gmail 功能，完成每天清空收件匣？建立更有效率、不遺漏的郵件工作習慣
14. 避免自己即時看到通知，不隨時回郵件、社群、即時通
不是說永遠拖延著不答覆他人需求，而是即時的回覆並非好習慣。一來打亂自己的工作時間，二來可能根本自己還沒拆解清楚（你這時候的答覆並非最佳答案），三來會造成對方以後就是事到臨頭才找你，因為反正你會立即答覆。 所以如果要養成不隨時回覆的習慣，可以先從讓自己不要隨時看到通知的習慣開始。 利用手機專注、零干擾模式，這是 Android 與 iPhone 都有的數位健康功能，我會設定白天工作時間關閉這些通知，不要看到，就不會手癢想要答覆，先專注把前面預設的重要任務完成。 但也不要害怕，不是不答覆，我可以工作一段時間後，統一看一次即時通、郵件，這樣該處理的緊急任務還是可以好好處理。 而只要通知不來干擾我們，就可以幫助我更容易掌控自己真正重要任務的節奏，而不是被各種數位工具的通知掌控節奏。 最新教學可參考：將手機打造成自動時間管理利器，我的 Pixel Android 完整設定分享
當然，這 15 個我目前仍在實踐的時間管理小習慣，不是一次養成的，而是多年來陸陸續續培養的習慣。 所以也不是說一定要全部都有，才能拿回時間掌控權，但或許你可以從中找到某些對症下藥的參考。 （本文授權轉載自電腦玩物）
2015年11月11日 · 南山人壽順立通訊處區經理王星燁表示，這是很多業務都可能犯的錯誤：不懂得安排行程、留下緩衝時間，導致時間被沒有生產力的行程塞滿，最終一事無成。 然而，「銷售，在你還沒跟客戶見面之前就開始了。 」因此，事前規畫行程、過程蒐集資訊、事後管理客戶清單這3個拜訪客戶的環節，缺一不可，只要確實照做，加上對產品的了解與專業，基本上每次銷售都能收到一定效果。 可惜許多人往往忽略事前與事後的重要性，讓商談的效果失去大半，自然無法成交。 「劇本好，就不嫌招式老。 」王星燁形容，每次拜訪、銷售都像是一齣好戲，只要每個細節都做了精心安排，觀眾（客戶）也會願意為你的努力埋單。 歡迎訂閱《經理人》電子報，每天進步1%，一年強大37倍！ 1. 事前規畫行程：「客戶分組」提升每日拜訪率.
2013年6月14日 · 「PDCA循環」是由4步驟所組成的一套連續管理流程，分別為計畫（Plan）、執行（Do）、檢核（Check）與行動（Action），PDCA循環是由美國品質管理大師愛德華‧戴明（Edwards Deming）所提出。 其背後的重要精神，在於「系統化」與「邏輯化」的拆解工作上的議題，如果能先行考量各工作細節間的從屬或順序關聯性，就能避免顧此失彼，得到預期的工作成果。 要讓PDCA循環有效轉動，主管應特別注意檢核（C）與行動（A）兩個步驟，確實定期檢查、追蹤任務進度，轉化成實際行動，才能發現問題、進而解決問題。 此外，只要PDCA每轉動一次，就能改善部分問題，把成果提昇到下一個層次後，再繼續新的PDCA循環，追求更高的工作品質。 （整理‧撰文 / 謝明彧、鄭君仲、劉揚銘。 製圖 / 張凱茹。
2015年4月6日 · 掃墓|tomb sweeping. 清明 (Qingming Festival，又稱Tomb Sweeping Day)連假，許多人都要打包行李，回鄉掃墓祭祖。. 掃墓的英文為tomb sweeping，而sweep就是「打掃、清掃」的意思；除此之外也可以用visit someone’s grave表達。.
2024年2月14日 · 開工拜拜流程 步驟1：擺放供桌 供桌擺放需由內而外朝拜，擺放方式最前面（即最外側）為香爐，香爐兩側擺放蠟燭。蠟燭之後為清茶或酒，最後為供品和金紙。 步驟2：焚香祭拜儀式 供品擺放完成後，點燃蠟燭並獻茶或酒，再由老闆或是公司負責人帶領全員工祭
