收銀機 相關
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- 各式電子發票機及收銀機比較
- 何謂「電子發票收銀機」?
- 何謂「傳統收銀機」?
- 何謂「Pos機」?
- 各式電子發票機及收銀機挑選攻略
- 各式電子發票機及收銀機挑選注意事項
大家好,歡迎回到OA選購小學堂 今天要來談談近期很夯的「電子發票收銀機」以及常常被拿來比較的「傳統收銀機」 另外小編也會把POS機一併列入說明 因為有不少老闆、採購們不太清楚三者之間的差異 希望大家看完之後都能依自身的需求去購買合適的機器唷♥ 來,我們不要太複雜,先來個簡單一點的定義
可以自己獨立運作開出「電子發票」的就可稱為「電子發票收銀機」 在使用電子發票前務必先申請「電子發票資格」(別擔心,申請很簡單,會有專人協助) 資格開通接上網路、裝入紙捲後就可開出電子發票囉 使用電子發票就不需要再去稅局購買發票,發票字軌會直接匯入機器裡 只要自行去坊間購買電子發票感熱紙捲來用就可以了 以下為電子發票範本及兩台常見的電子發票機⬇⬇⬇
傳統收銀機又可分為二聯式及三聯式,兩者差別在於印出來的發票不一樣 使用收銀機只要去稅局購買發票,裝到機器裡面後就可以開出來了,不需要額外申請資格 但開完發票要記得留存存根聯,並提供給會計師作後續報稅、記帳等作業 以下為二聯式、三聯式發票範本及兩台常見的收銀機⬇⬇⬇
POS機不是單指一台機器,他其實是一個組合 由硬體跟軟體組合合成,並依不同需求來搭配其週邊 大部分是由主機、錢櫃、發票機、掃描槍等組成 開出來的發票可以是二聯式發票、三聯式發票或電子發票 取決於您使用的「發票機」是哪一種 選定機器後,若要開二聯、三聯就是去稅局購買發票 若要開電子發票的話就一樣要事先申請電子發票資格
初步了解傳統收銀機、電子發票機、POS機後 我們用下列圖表來比較一下各自的優缺點及特色 接著我們來看一下使用這些收銀裝置有哪些前置作業 除了使用電子發票需要申請外,其於機器都是設定好即可開始使用 若有專人協助,電子發票的資格申請是不會很困難的 不過記得要預留1-2週的申請時間唷(申請速度取決於稅局審核速度) 並不是購機後就可以馬上使用唷,這點大家要特別注意‼ 看完以上介紹,接下來就是最重要的就是這三種設備到底該用哪一種? 以下幾個評估準則大家可以參考一下再決定要使用哪種收銀設備
1. 購買渠道
不同於其他機器,電子發票機、傳統收銀機、POS機都是需要設定後才能使用 若要開立電子發票還需要事先申請電子發票資格 而這些設定、申請若非專業或有經驗的人是沒辦法完成的 在實體店鋪購買的話這些都會有專人處理 若必須在線上購物的話也務必仔細看清楚 小編就遇過上網買了機器,結果打來說不能用又額外付了開通費、設定費的客人
2. 售後服務
收銀設備對於店家來說就如同人體的心臟 若設備故障、出問題實在是很麻煩 無論是操作問題、作廢問題、上傳問題或故障等,可能都需要及時排除 而在電子發票部分,由於資料都會傳到平台,會需要上平台(加值平台、財政部)做確認 就更需要由專人去協助一些後續的上傳確認、查詢及作廢 若是線上購買,在售後服務不一定完善的狀況下,若遇到問題就只能自求多福了
3. 維修問題
購買機器前也需要考量維修速度 畢竟一天沒有收銀設備,生意就很難做了 若廠商沒有門市,很可能是小公司或單人公司 零件不齊全的狀況下,維修相對就會較慢 所以購機前記得確認一下維修所需天數 以免送修後遲遲等不到自己的機器
2024年3月9日 · 想買收銀機卻不知道怎麼挑選嗎? 收銀機的品牌、產品、規格這麼多,如何才能買到滿意又划算CP值又高的商品呢? 你的問題痛點我都瞭解,我很明白挑選收銀機時,眼花瞭亂難以抉擇的痛苦過程。 這一篇直接帶給你各個收銀機品牌的優點、缺點。
其他人也問了
什麼是收銀機統一發票?
收銀機和pos有什麼區別?
什麼是銀錢收據?
收銀機統一發票剩餘空白未使用部分怎麼辦?
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