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2011年9月9日 · 最保險的作法是，跟著銷毀流程走一遍，了解該公司對文件銷毀的控管流程，並簽訂保密協定，留下每次銷毀過程的全程影像記錄，或是全程派人監督。 用隨手可銷毀文件的碎紙機銷毀，目前仍是多數企業最普及的作法
「檔案銷毀」的定義. 指對屆滿保存年限，且不具保存價值 之檔案，經依法定程序核准後，選擇 焚化、化為碎紙或溶為紙漿等適當方 式，將檔案內容完全消除或毀滅之作 業程序。 －機關檔案管理作業手冊16.3.1. 貳、基本概念（續） 屆滿保存年限且不具保存價值之檔案. 定期保存檔案. 機關檔案保存年限區分表 機關共通性檔案保存年限基準表. 不具保存價值. 非屬機關檔案保存年限及銷毀辦法第3條規定應永 久保存者 無「尚未逾法令規定保存年限，或涉內外在使用需 求、民眾重大權益與未了案件」情形. 貳、基本概念（續1） 經依法定程序核准.
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2019年6月13日 · 有關檔案銷毀的作業流程，檔案管理局訂頒的機關檔案管理作業手冊第16章有詳盡說明，然而，因各個機關管有的檔案樣態多元，且檔案管理人員更替頻繁，所以在銷毀實務作業，檔案管理局常接到各式各樣提問。 以下，僅將機關較常詢問且重要問題臚列說明。 二、檔案銷毀常見問題. Q1：檔案清理與檔案清查有什麼不同？ A：檔案清理與清查的定義如下： 1.檔案清理：檔案法施行細則第6條第1項第6款規定，「清理」係依檔案目錄逐案核對，將逾保存年限之檔案或已屆移轉年限之 永久保存檔案，分別辦理銷毀或移轉，或為其他必要之處理。 2.檔案清查：依機關檔案管理作業手冊12.4.3規定，「清查」係指檔案管理人員依照檔案目錄，逐案或逐件核對管有檔案並檢查其保存狀況之過程。 檔案清查清單參考格式如圖1所示。
各機關辦理屆保存年限檔案之銷毀或特殊狀況逕行銷毀、毀損處理等有關作業及程序,包括制定銷毀計畫、編製檔案銷毀目錄、檔案銷毀目錄送核及執行檔案銷毀等相關事項。 受政府委託行使公權力之個人或團體,執行受託事務產生之檔案銷毀,適用之。 16.2 主要適用法令. 16.2.1 機關檔案保存年限及銷毀辦法。 16.2.2 檔案保存價值鑑定規範。 16.2.3 機關共通性檔案保存年限基準。 16.2.4 文書及檔案管理電腦化作業規範。 16.3 名詞定義. 16.3.1 銷毀. 指對屆滿保存年限,且不具保存價值之檔案,經依法定程序核准後,選擇焚化、化為碎紙或溶為紙漿等適當方式,將檔案內容完全消除或毀滅之作業程序。
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1. 檔案銷毀. 檔案清理與檔案銷毀 檔案清理與鑑定之意義與目的 檔案清理與鑑定關係 檔案清理. 銷毀作業. 2. 檔案管理作業流程示意圖. 結案 歸檔. 銷 . 毀. 檔案產生: -- 點收. 檔案分編: -立案 -編目. 檔案整理: -複製儲存. 檔案保管與應用: 目錄查詢. 檔案 管理局. -入庫管理理 -保存修護 -庫房安全管理 . -檢調 -應用. 定期保存. 檔案清理: -清查 -銷毀 -移轉. 永久保存 移 轉 3. 檔案清理與檔案銷毀. 清理. 銷毀. 4. 指依檔案目錄逐案核對,將逾保存年限或已屆移轉年限之永久保存檔案,分別辦理銷毀或移轉,或為其他必要之處理. < 檔案法第7 條及施行細則第6.
