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2011年9月9日 · 最保險的作法是，跟著銷毀流程走一遍，了解該公司對文件銷毀的控管流程，並簽訂保密協定，留下每次銷毀過程的全程影像記錄，或是全程派人監督。 用隨手可銷毀文件的碎紙機銷毀，目前仍是多數企業最普及的作法. 過去，人們為了避免機密文件外洩，通常會將機密性文件撕碎丟進垃圾桶或焚燬，後來碎紙機逐漸成為一項商務不可或缺的設備，甚至居家生活也有這樣的需求。 碎紙機的主要功能就是破壞文件的完整性，但破壞程度有所差異。 通常企業可依文件保密等級所需要的防護程度，來挑選碎紙程度適合的碎紙機，簡單來說，也就是看碎紙尺寸的大小，來區分不同的防護程度。 一般來說，碎紙機對紙張的破壞方式，可以分成長條式與碎斷式兩種。
2019年6月13日 · 一、前言. 檔案法第12條規定，各機關銷毀檔案，應先制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄，送交檔案中央主管機關審核。 有關檔案銷毀的作業流程，檔案管理局訂頒的機關檔案管理作業手冊第16章有詳盡說明，然而，因各個機關管有的檔案樣態多元，且檔案管理人員更替頻繁，所以在銷毀實務作業，檔案管理局常接到各式各樣提問。 以下，僅將機關較常詢問且重要問題臚列說明。 二、檔案銷毀常見問題. Q1：檔案清理與檔案清查有什麼不同？ A：檔案清理與清查的定義如下： 1.檔案清理：檔案法施行細則第6條第1項第6款規定，「清理」係依檔案目錄逐案核對，將逾保存年限之檔案或已屆移轉年限之 永久保存檔案，分別辦理銷毀或移轉，或為其他必要之處理。
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各機關辦理屆保存年限檔案之銷毀或特殊狀況逕行銷毀、毀損處理等有關作業及程序,包括制定銷毀計畫、編製檔案銷毀目錄、檔案銷毀目錄送核及執行檔案銷毀等相關事項。 受政府委託行使公權力之個人或團體,執行受託事務產生之檔案銷毀,適用之。 16.2 主要適用法令. 16.2.1 機關檔案保存年限及銷毀辦法。 16.2.2 檔案保存價值鑑定規範。 16.2.3 機關共通性檔案保存年限基準。 16.2.4 文書及檔案管理電腦化作業規範。 16.3 名詞定義. 16.3.1 銷毀. 指對屆滿保存年限,且不具保存價值之檔案,經依法定程序核准後,選擇焚化、化為碎紙或溶為紙漿等適當方式,將檔案內容完全消除或毀滅之作業程序。
機關檔案銷毀實務. 國家發展委員會檔案管理局 106年12月5日. 大綱. 壹、法令依據 貳、基本概念 參、準備工作 肆、內外部審查 伍、銷毀作業 陸、特殊銷毀 柒、結語. 檔案法 檔案法施行細則 機關檔案保存年限及銷毀辦法 檔案保存價值鑑定規範 機關共通性檔案保存年限基準 機關檔案管理作業手冊 上級機關審核所屬檔案銷毀目錄作業指引 推動機關辦理計畫性檔案清理計畫（105- 108） 壹、法令依據. 檔案法第12條. •未逾法定保存年 限或未依法定程序， 不得銷毀. 檔案法第24條. •明知不應銷毀之 檔案而銷毀者， 或違反銷毀程序 者，處2年以下有 期徒刑、拘役或 併科新臺幣5萬以 下罰金. 檔案法施行細則 第10條.
2011年12月9日 · 紙本文件的銷毀方法較為簡單，不外乎水銷與火燒兩種，不過這類型儲存媒體比較大的問題，在於產生或印出來之後時常需要保存一段時間，且紙張因為體積的關係，在處處充滿紙張的辦公環境中，很容易被忽略，因此相較於銷毀方式的選擇，或許比較要注意的是文件保存方式，以及要如何落實紙張銷毀的過程。 少量紙本自行保管，大量委外存放. 紙張的保存方式，仰賴每位使用者的習慣，例如隨手將文件分類與歸檔，只要每位使用者都有這樣的習慣，就可以將紙本文件所帶來的資安風險降到最低，且日後在尋找檔案，以及需要銷毀時，都可快速找到，馬上使用或攪碎。 但需要儲存的文件最先碰到的問題，就是要存放在哪裡？ 才可以安全保存，同時可快速取得。
銷毀、監控也是不可輕忽的流程. 重要文件沒有銷毀，反而拿來當成回收紙，機密資料毫無機密性可言。 在廢棄文件的處理方面，有些企業會將廢棄文件分為機密與一般兩種類別，當包含個資的文件使用完畢後，便立即以辦公室設置的碎紙機碎掉。 而一般文件則做為影印回收紙或便條紙來用。 也有企業把機密資料銷毀交由專業公司來處理。 負責機密文件銷毀的浤誠企業業務部經理王俊欽表示，企業可將不用的機密文件丟入上鎖的銷毀箱，之後再由專業銷毀公司收取、運輸、銷毀，重要的是這些流程都要有專人看護，才能確保銷毀前都不會被他人任意接觸。
步驟一： 來電或網路預約銷毀服務，我們的親切客戶服務專員將會記錄您希望的銷毀服務日期、銷毀量及文件種類。 步驟二： 依照與您預約的時間派遣我們專業的現場安全服務人員收取待銷毀文件的專利機密文件收取箱，在您確認所有機密文件收取箱彌封完成後，安全服務人員以衛星定位車輛直接運送至浤誠文件銷毀中心進行銷毀。 步驟三： 所有待銷毀文件抵達浤誠文件銷毀中心後，以無人碰觸文件之銷毀程序，經全自動文件銷毀系統進行自動投紙、混紙、碎紙及高壓打包後完成文件銷毀流程，同時並將所有作業流程記錄於系統中，以確保銷毀流程執行的完整性及有效性，最後寄送文件銷毀證明書向您報告銷毀服務執行結果。
保密: 文件安全銷毀最適合刪除過期或不再需要的重要文件。 這方法限制處理資料的使用者，以及降低資料外洩或未經授權被盜用的風險。 安全: 在辦公室囤積大量文件會增加火災的危機。 企業必需有定期銷毀程序以處理不再有用途的文件。 可持續發展: 銷毀後的文件碎粒將被回收再造，不會當作廢物送往堆田區，以貫徹你企業的可持續發展理念。 我們處理你的機密文件銷毀的程序. 選擇我們的原因. 嘉柏文件管理 (台灣)提供最安全穩妥的安全碎紙服務及回收服務。 由運輸到銷毀，我們緊守最嚴謹的機密文件管理規條，只有經過訓練及獲審批的員工才能處理機密文件。 我們的文件銷毀儀器以專門的技術徹底銷毀文件，確保資料不會外洩。 銷毀文件完成後，我們將發放文件銷毀証書給你，而文件碎粒將被包裝並送往環保回收。
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