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2011年9月9日 · iThome. 機密文件的銷毀若是沒有確實做好，之前的紙本文件控管豈不是一點作用也沒有。 近年來，多數企業已經添購許多碎紙機設備，來銷毀機密文件，如果紙張數量太龐大，企業通常也會將大量廢紙送至資源回收站或紙廠水銷作再生紙，甚至用燒毀的方式，將廢棄文件處理掉。 重視機密文件銷毀的後端流程. 從這樣的角度來看，除了自行銷毀外，委外廠商也是許多企業在個資防護上，相當值得注意的一個環節。 浤誠企業是一家專門負責機密文件銷毀的廠商，該公司業務部經理王俊欽表示，普遍來說，公司廢紙的處理多半都是由採購、總務負責，少數企業則是會交由稽核單位處理。
- │ 銷毀服務特色
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- │ 文件銷毀種類
- │ 文件銷毀流程
浤誠企業領先業界以封閉式(Closed-Loop)機密文件銷毀機制，以確保您的機密文件均已被安全完整地銷毀研發專利的機密文件收取箱收取待銷毀文件，以消除您於運送及銷毀過程中資料外洩的疑慮提供靈活彈性及少量的銷毀需求可以箱計價，節省您寶貴的辦公空間，讓您不再為了尋找堆放待銷毀文件的空間而煩惱專業團隊憑藉風險控管(Risk Management)顧問及內部稽核背景提供您最具效益的專業諮詢及服務我們的定期文件銷毀服務是專門設計來管理銷毀企業定期產生之機密文件。除了為您規劃最符合您效益的銷毀服務外，為增加您機密文件的安全性及隱私，亦可提供高安全性的機密文件櫃。您的企業員工只需將待銷毀文件投遞至機密文件櫃中即可，我們的安全服務人員將依照約定的時間定期收取您待銷毀的機密文件，運送至浤誠文件銷毀中心進行銷毀，讓您無須擔心外洩之安全疑慮。採用定期文件銷毀服務，企業不用再另外找空間堆放大量待銷...若是您需要的一次性的銷毀服務，浤誠企業也可配合客戶的需求，當您需要安全地處理掉存放已久之大量機密文件或帳冊表單，亦可以與我們的客服人員預約時間，讓我們為您執行安全且專業的機密文件銷毀服務。我要更多資訊。企業所有產生出敏感且機密的一般書面文件，由我們為您執行銷毀服務，不但不會中斷您的日常工作，您也不需再浪費時間拔除釘書針、迴紋針或文件夾，以節省您寶貴的時間。除了一般文件紙本機密資料外，若您需要安全的銷毀非紙類機密資料，如CD或DVD光碟片、錄影(音)帶、備份電腦磁帶、X光片、信用卡或其他包含機密資料的物品等，我們的全自動文件銷毀系統都能將其安全地銷毀。來電或網路預約銷毀服務，我們的親切客戶服務專員將會記錄您希望的銷毀服務日期、銷毀量及文件種類。依照與您預約的時間派遣我們專業的現場安全服務人員收取待銷毀文件的專利機密文件收取箱，在您確認所有機密文件收取箱彌封完成後，安全服務人員以衛星定位車輛直接運送至浤誠文件銷毀中心進行銷毀。所有待銷毀文件抵達浤誠文件銷毀中心後，以無人碰觸文件之銷毀程序，經全自動文件銷毀系統進行自動投紙、混紙、碎紙及高壓打包後完成文件銷毀流程，同時並將所有作業流程記錄於系統中，以確保銷毀流程執行的完整性及有效性，最後寄送文件銷毀證明書向您報告銷毀服務執行結果。文件銷毀. 機密文件銷毀 . 國榮文件銷毀專家提供專業、安全、可靠、親切的文件銷毀服務，全程錄影監控絕對機密不外。 精密設備專業服務 . 國榮文件銷毀專家從碎紙、混紙至再生紙漿，過程都是使用國內最專業設備提升客戶品質。 專業認證品質保證 . 通過ISO認證，提供機密資訊從創作、處理、儲存、傳送、保護到銷毀的全面性服務。 國防部指定合作廠 . 國榮機密文件銷毀專家，目前為軍方、銀行、稅捐等公家單位，委託處理機密文件，做到絕對保密。 關於我們.
銷毀 流程. 1. 線上預約. 透過加入Line@好友 (ID:@df717)或撥打04-2422-4266#191，即可在線處理您的需求。 2. 安排車趟. 當您了解機密文件銷毀過程及報價後，隨即替您安排車趟，力求文件銷毀能夠迅速有效率。 3. 到府載送. 當確定銷毀日期後，於銷毀當日會依照約定的時間到府載送，將您的機密文件妥善運輸。 4. 紙廠銷毀. 將您的機密文件載運至紙廠並投入散漿機銷毀成紙漿原料，如有跟車觀看錄影需求 (收費)，請提早跟客服人員預約排定。 5. 銷毀證明.
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保密: 文件安全銷毀最適合刪除過期或不再需要的重要文件。 這方法限制處理資料的使用者，以及降低資料外洩或未經授權被盜用的風險。 安全: 在辦公室囤積大量文件會增加火災的危機。 企業必需有定期銷毀程序以處理不再有用途的文件。 可持續發展: 銷毀後的文件碎粒將被回收再造，不會當作廢物送往堆田區，以貫徹你企業的可持續發展理念。 我們處理你的機密文件銷毀的程序. 選擇我們的原因. 嘉柏文件管理 (台灣)提供最安全穩妥的安全碎紙服務及回收服務。 由運輸到銷毀，我們緊守最嚴謹的機密文件管理規條，只有經過訓練及獲審批的員工才能處理機密文件。 我們的文件銷毀儀器以專門的技術徹底銷毀文件，確保資料不會外洩。 銷毀文件完成後，我們將發放文件銷毀証書給你，而文件碎粒將被包裝並送往環保回收。
