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2023年6月26日 · 香港儲物室提供一站式文件銷毁及棄置服務,專業可靠,極之適合各行各業的商業客戶選用。當我們收集好客戶的有關文件,香港儲物室有專人將文件送到我們專業商業伙伴的文件銷毀中心,確保文件徹底銷毀,避免因資料外洩而誤墮法網的危機。
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所有銷毀檔案的申請,均須根據相應的檔案存廢期限表所列明的規定處理。檔案是否沒有歷史價值或具潛在歷史價值,已在數年前編訂存廢期限表時有所決定。沒有歷史價值的屆滿保存期檔案,在銷毀前必須先取得檔案處處長的批准。
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檔案銷毀目錄整理原則如下: 檔案銷毀目錄應裝訂成冊,並加裝封面(參考格式,如表16-4 ),每冊以不逾3公分為原則。. 檔案銷毀目錄裝箱規格以45x34x30、32x23x31.5公分大小為原則,並於每箱側面加貼標籤(參考格式,如表16-5),標註機關(構)名稱、冊數、箱號、總冊數及總箱 ...