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- 開頭：在開首注明這封信的用意及你的名字與職位。 2. 內容：說明你正式辭去工作的日期、為什麼要離開及決定之前是否有考慮過其他可能性。 3. 結尾：感謝你的老闆與同事為你提供的機會、並表明你對現有工作崗位的誠心寶貴及客氣之情。
jobtaghk.com/resources/辭職信-離職信格式及注意事項/【2023 辭職信 Resignation Letter】教你如何撰寫辭職信, 離職信 格式及注意事項逐樣睇！(附中英文範本)
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2024年1月4日 · 提辭職，應該做些什麼？辭職信應該如何寫？本文整理了職業專家的建議，並提供了四份辭職信範本，幫助你「專業地」辭職。 Photo: Thomas Franke/Unsplash 文章目錄 1. 為什麼辭職信很重要？ 2. 遞交辭職信前要做些什麼？ 3. 辭職信如何寫、如何提交？
但初衷未變！還記得一年前的昨天，鄭州中學女教師顧少強交出一封被稱為「史上最有情懷的辭職信」嗎？對，就是內句：「世界那麼大，我想去看看」！現在她懷孕了。我決定辭職了。掙扎的苟且還記得去年看到被刷屏的辭職信，當時自己的想法嗎？
- 概觀
- 基本介紹
- 基本格式
- 禁忌
- 寫作方法
- 範例
- 注意事項
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辭職信是辭職者向工作單位辭去職務時寫的書信，也叫辭職書或辭呈。辭職信是辭職者在辭去職務時的一個必要程式，通常由標題、稱謂、正文、結語、署名與日期五部分構成。
標題
在辭職信第一行正中寫上辭職信的名稱。一般辭職信由事由和文種名共同構成，即以“辭職信”為標題。標題要醒目，字型稍大。
稱呼
要求在標題下一行頂格處寫出接受辭職信的單位組織或領導人的名稱或姓名稱呼，並在稱呼後加冒號。
正文
正文是辭職信的主要部分，正文內容一般包括三部分。 首先要寫出書信辭職的內容，開門見山讓人一看便知。 其次敘述遞交書信辭職的具體理由。該項內容要求將自己有關辭職的詳細情況一一列舉出來，但要注意內容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。 最後要寫出自己遞交辭職信的決心和個人的具體要求，希望領導解決的問題等。
1、不要說上司壞話。如果你認為有必要向管理層反映一下上司的問題，要儘量以委婉的言辭口頭提出。
2、不要滿紙抱怨，抨擊公司制度。
3、不要指責同事，尤其忌諱把同事的“罪行”白紙黑字寫在辭職書上。
4、記得寫明明確的離職時間，千萬不要寫”申請“或者“請XX批准”。如果你寫了申請，請批准之類的話如果領導拖著不批會耗費你時間。
第一段：寫出辭職的心理（當然不一定是真的），你可以寫一些客套的句子。例如：經過多方面的考慮，我打算辭掉所從事的職位……，或者：因家中變故，我打算申請辭去我的工作。因此整個第一段可以這么寫：
尊敬的人力資源經理：
您好！
經過我的深思熟慮，我決定辭去我在公司所擔任的職位，我知道這對於您來說，是非常難以作決定的事情。
第二段：說明您自己考慮的辭職的時間（儘管您提出辭職經公司同意後，公司的人力資源部將按照固定的離職日程辦理離職手續，但這樣說並不是畫蛇添足，大多數情況下，你都能夠爭取到提早離開的時間）。
例如：
之一
尊敬的公司領導： 在遞交這份辭呈時，我的心情十分沉重。由於我的一些個人原因的影響，無法為公司做出相應的貢獻。因此請求允許離開。 當前公司正處於快速發展的階段，同事都是鬥志昂揚，壯志滿懷，而我在這時候卻因個人原因無法為公司分憂，實在是深感歉意。 我希望公司領導在百忙之中抽出時間受理我的離職事項. 感謝諸位在我在公司期間給予我的信任和支持，並祝所有同事和朋友們在工作和活動中取得更大的成績 辭職人:陳燕 時間：2009 年11月 17日
之二
XX研究所人事處： 我於1969年從某化工學院畢業後分配到本所，在第五研究室工作。因家中父親年老多病需人照料，又因我與愛人長期兩地生活等實際困難，現向領導提出辭去現職，調回家鄉工作的請求。 我的家鄉在XX省XX縣。父親現年七十三歲，於1979年患半身不遂病，衣食不能自理。我於1990年結婚，愛人在家務農，現有個兒子，由於我在外地工作，家中照顧老人、教養子女和其它輕重家務勞動都由愛人一人擔負，她長期操勞，累得難以支持了。 這些年以來，祖國的經濟建設風風火火、蒸蒸日上，作為一名黨培養出來的科技人員理應在這一宏偉事業中多做貢獻，但由於家庭實際困難的羈絆，不免時時分散精力。為了妥善安排生活，解決困難，全力以赴地投入經濟建設之中，我特請求領導批准我的辭職。能就近安排我的工作。 此致 敬禮 申請人：XX XXXX年XX月XX日
之三
尊敬的公司領導： 我可以在X月份某個您覺得方便的時候離開公司。 自從XXXX年入職以來，我一直都很享受這份工作。轉眼快×年過去了，我要重新確定我未來的方向。誠然，論工作環境、團隊、壓力，甚至個人喜好，我都很滿意。但，因為某些個人的理由，我最終選擇了開始新的工作。希望您能早日找到合適的人手接替我的工作。 當然，若您容許的話，我願意並且渴望在工余時間，為我們這個團隊繼續出力，最後，我也不知道可以說什麼，只能衷心對你說對不起與謝謝你，並祝願您和大家能開創出更美好的未來。 申請人：XX XXXX年XX月XX日
員工提出辭職，一般情況下，是需要向單位遞交正式的辭職信的。辭職信本身，作為員工的一種結束與單位之間勞動關係的意思表示，是具有法律效力，並且會對勞動關係結束的性質、雙方責任的劃分產生最有決定性的影響。因此，員工在寫辭職信時，是需要慎重思考，絕對有必要三思而後行的。
為了使員工能夠更好地保護自己的權利，從實踐中碰到的員工因為提出辭職而利益受損的幾個案例，總結出以下需要注意的方面，供想辭職的員工參考：
1、 了解辭職權利的性質；
作為一名員工，在寫辭職信之前，不要倉促行為，也不要意氣用事。想辭職時，就先要想清楚，你想行使的是哪一種辭職的權利，這種性質的判斷，是需要一定的法律基礎的。
員工辭職的權利，總計有三種，其一是與單位協商，這是不需要員工單獨擬寫辭職信的；其二是員工提前三十日提出辭職，這種辭職的權利是一種預告解除勞動契約的權利，在現實中還是受到一些限制的，而且有可能會承擔向單位支付違約金的責任，因此，在行使這種權利時，作為員工，應當深思一下；其三是即時辭職權利，這種辭職權利，員工是不需要向單位承擔任何賠償或者違約責任的，但是這種辭職需要法定的理由。
2、 尋找合適的辭職理由；
“女性的手筆，卻有著令男人汗顏的勇氣和胸襟”，“字好漂亮，文更漂亮”……很多人對這位被“馬賽克”掉姓名的作者讚不絕口，表達身為職場一員對這一“最具情懷辭職信”的羨慕。還有冬粉借用馮唐的名句“春風十里不如你”來表達對作者的祝福。
這封辭職信，最早是通過資深媒體人的個人微信號被人關注的。4月14日早上，該公眾號張貼了這封轉自“朋友的朋友圈”的辭職信。在證實其作者是一個有著11年教齡的中學女教師後，文中還附上了網友的祝福和評論，閱讀量持續上漲。
官員詩意辭職信走紅
23日，網上出現一封文采飛揚的千字辭職信，當事人是恩施州紀委研究法規室主任孫涌，一名37周歲的副縣級紀檢幹部。昨日，記者經過多方採訪，證實了孫涌辭職獲準的訊息。下一步，孫涌準備從事律師工作。
“詩一般的辭職信”獲點讚
“我辭職的原因，信上都已經說了，主要是為了發展個人的興趣愛好。”昨日中午，楚天都市報記者聯繫上孫涌時，他正陪自己10歲的兒子在野外遊玩。提到網上備受關注的辭職信，他說，自己是21日掛在部落格上的，23日被人轉發後引發網友關注。
2015年11月18日，九派新聞一名記者的辭職報告“意外”走紅，其簡潔封面除了必要內容如時間和抬頭外，就一句：“我的胸太大，這裡裝不下”，可謂相當有逼格。
很快，這張照片就在媒體圈刷屏。
很多人預測，這張照片必火甚至段子都出來了：老闆回覆：再大也逃不過我的手掌心
但也有人預測，這張照片不會火，因為：不經意的內容，引起了共鳴才會火。為了火而炮製的，共鳴的群體不多，火不了！
無疑，有人懷疑這是九派新聞在炒作。
隨後，一篇名為“告別武漢：不畏將來 不念過往” 、發表於11月18日署名為“彭玲玲”的文章被網友扒出。
最誠摯的問候， [您的名字] 親愛的 [收件人姓名] ， 我寫這封信是為了表達我對在 [公司名稱]期間獲得的機會和經歷的感激之情。 我最近獲得了一個新的職業機會，我決定去追求它。 我要感謝您在我任職期間的指導和支持。 我衷心感謝我所獲得的知識和技能，我相信這段經歷使我為未來的新挑戰做好了準備。 我致力於確保在通知期間順利過渡，並希望將來保持聯繫。 再次感謝你所做的一切。 謹致問候， [您的名字] 感謝您因個人因素辭職信. 親愛的 [收件人姓名] ， 我寫這封信是為了對我在 [公司名稱]期間獲得的機會和經歷表示誠摯的謝意。 由於個人原因，我決定辭去職務。 我要感謝您和團隊在我任職期間為我提供的支持和指導。 感謝您瞭解並尊重我的決定。 我感謝您為團隊盡可能順利地過渡提供的幫助。
2023年1月31日 · 一封辭職信的本質就是「離職原因」，主要讓企業端了解為什麼要離職，建議職場人們以「簡短、給出無法拒絕」的理由，像是個人發展、家庭原因等，切記不要長篇大論，也不要給出工作內容無聊、薪水太低等負面訊息字詞，辭呈中務必保持語氣中立、措辭客氣！ 3.假期計算清楚. 離職最怕遇到假期計算的糾紛！...
2024年3月29日 · 在辭職信中表達感激和讚賞可以幫助： 展現您的真誠、成熟和專業精神. 僱用結束後保持積極的關係. 為您和您的雇主簡化過渡過程. 反思個人與職業成長. 給您的雇主和同事留下積極持久的印象. 在個人層面上與您的團隊聯繫. 如何寫一封誠摯的辭職信. 離職會帶來很多情緒，這可能會讓寫作過程變得令人畏懼。 但是，透過遵循下面概述的寫信公式，您可以將專案分解為可管理的部分。 請記住，Grammarly 可以透過多種不同方式提供協助。 如果您不確定如何開始，您可以使用我們產品中內建的生成式人工智慧協助為您起草初稿或大綱，或者您也可以使用我們免費的人工智慧信函寫作工具。 此外，一旦您開始寫作或重寫，Grammarly 將提供有關清晰度、簡潔性、語氣、語法等的即時回饋。 基本要素. 您的辭職信應該指出一些要點。
2020年1月7日 · 1. 辭職意向. 辭職不必太多花巧和舖排，最好一針見血，一步到位。 例句：Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as [position title] with [Company Name]. My last day will be [DD/MM/YYYY]. 2. 表達謝意. 除非跟整間公司上上下下的關係其差，否則若在辭職信只拋下一句「我走了」實在太失禮。 不論真心或只是客套說話，都應該在辭職信裡表達你對上司和公司的謝意。
