檔案銷毀 相關
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2014年1月16日 · 葉奇鑫律師表示，就算最後判決資料沒有被認定是營業祕密，離職帶走公司的資料檔案，或是實務上帶走紙本資料，都可能被告刑法第320條竊盜罪；如果是電子檔，會有犯刑法第359條無故取得電子檔案之虞，最高可處5年以下有期徒刑。
- 相似的 Email 地址容易選錯
- 該「回覆全部」的信，卻只回給主要收件者
- 喜歡用 Bcc（密件副本）
- 忘記附件 / 附錯檔
- 內文姓名錯誤
- 複製貼上的信件內容忘了修改內文
- 忘記回信 / 回得太遲
現在的 email 帳戶多半都有自動完成（auto-complete）的功能，也就是只要打前面幾個字它就會建議地址。看起來方便，其實是陷阱呢，比如公司裡可能有兩個 Amy，妳想寄給業務部的卻選到行銷部的，業務部的 Amy 覺得奇怪開會怎麼沒通知她，行銷部的 Amy 則收到一封沒頭沒腦的信。 想避免這件事，一個確實的方法是回覆之前對方寄給你的信，再把改掉主旨和前文。或者是，從之前來往的信件中，複製對方簽名檔的 email 地址。
當信件中包含副本時，常常需要「回覆全部」讓所有收件人都收到更新。常見的錯誤就是，應該「回覆全部」的時候，卻只回給主要寄件者。 要避免這件事，平常要養成檢查 CC（副本）欄位的習慣，特別是副本人數較多時，注意每個人的姓名和職稱順序。
平常最好不要使用 BCC（密件副本），為什麼呢？因為常常你要用 BCC 的時候會不小心放到 CC 裡，讓收件者知道你還寄給了誰。要防止 BCC 和 CC 的誤用幾乎是不可能的事。而且，BCC 的收件者還是有可能把信件寄給別人。
大概每個人都有過，該附件的信，沒有附件就傳送出去的經驗。需要附件時，一定要在信件內容中寫明你有附件。不然，對方收到沒附件的信，也不會知道你漏了東西，可能耽誤工作時程。另一個常犯的錯誤是，把要寄給 A 客戶的附檔，誤寄給了 B 客戶，因為檔名都叫做契約、請款單之類的。 如果要附檔，請附了檔再寫信，信中註明你有附什麼檔案。檔案的名稱不要取得相近，要一眼就看出來內容，例如「20170609_B公司_合約書」。
因為打字輸入的關係，常常都會出現同音字，很容易打錯對方姓名中的一個字。姓名寫錯的問題在於，收件者一定一眼就看出來了，但是寄件者常常渾然不覺。等到信件往返好幾次，對方忍不住提醒你之後才覺得自己糗大了。 最好從對方的簽名檔或 email 地址裡複製貼上。如果是第一次寫信給對方，一定要慎重地和名片比對過後才送出。
要寄給多個收件者，同樣內容的信時，會複製貼上第一封信，結果忘記修改姓名和文內數字，例如發邀請函或得獎通知的時候。在一開始作為範本的信件內容裡，把應該修改的字，如日期、姓名、職銜，用醒目的符號標註起來，提醒自己不要忘記改。
通常會發生這種狀況，都是看了信之後沒有馬上回覆的關係。最好遵守，「讀完馬上回信」的原則，不然想著「晚點再回」最後就會忘記回。當下沒辦法回覆的信件怎麼辦？很簡單，讀完之後設成「未讀」，或者乾脆就先別開信，總之不要讀完信放著。 （本文編譯自《THE 21》）
2020年11月12日 · Google 今天（2020/11/11）宣布了新的空間政策：「 An update to storage policies across your Google Account 」，以結論來看，對一般使用者最大的影響，就是 在 2021 年 6 月後，將停止 Google 相簿、 Google 文件的「無限免費空間」服務 ，「之後上傳」的所有照片、影片或 ...
2020年1月8日 · 例如前面的郵件或即時通，很多時候的破碎溝通、檔案傳遞不一定有必要，如果可以善用「雲端協同合作」的工作流程，那麼就會減少很多郵件、即時通訊息，自然要整理就變得更簡單。
2015年1月12日 · 離職前一個禮拜，先備妥相關文件檔案，讓接替工作者有時間閱讀、消化。接著，召開一場交接會議，會議主題是讓繼任的同事了解他未來的職務與角色。也可以請接任者帶來一張「問題清單」，請教將要離職的同事。
2015年12月19日 · 要達成這個目標，關鍵在於將收納及建檔的工作，做到一目瞭然。無論是檔案夾上的標記，或電腦文件的整理，都必須清楚、確實做好分類，並建構自己習慣的索引方式。
2007年1月8日 · 善用標題 為了可以迅速找出所需的檔案文件，在歸檔時最好要在檔案夾或文件夾上寫上標題以利辨識，例如「2003客戶調查分析」「教育訓練課程資料」等等，這樣時檢索會比較容易也方便物歸原處。
