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檔案編目--編目 檔案整理—立卷、微縮儲存、電子儲存 檔案保管—入庫、保存與修護、庫房管理、機密檔案 檔案清理—清查、鑑定、銷毀、移轉 檔案應用—目錄彙送、檢調、應用 分類 [編輯] 分類—根據檔案內容性質歸入類表中適當類目 編案—按檔案案情建立
檔案產生 [编辑] 檔案產生—點收 檔案分類—立案 檔案編目--編目 檔案整理—立卷、微縮儲存、電子儲存 檔案保管—入庫、保存與修護、庫房管理、機密檔案 檔案清理—清查、鑑定、銷毀、移轉 檔案應用—目錄彙送、檢調、應用 分類 [编辑]
檔案通常被複製到可移動的介質上，例如寫入CD或磁帶。將檔案複製到同一台電腦中的另一個硬碟或可防止一個磁碟出現故障，但如果有必要防止整台電腦出現故障或破壞，則必須在可移動的其他介質上複製檔案，並將備份存放在另一個安全而且距離不同的位置。
繁體. 黑材料 本義既是指記錄着某人罪行、錯誤和污點的文件，又指領導人或其他人暗地以非法手段，惡意地收集或編造別人的不慎言行乃至罪行的記錄，可以用來指控和迫害人。 廣義的說，本人或者別人所寫的 思想匯報 、 會議發言 、 大字報 、 檢查 、日記、通信、 個人檔案 等等，都可以成為「黑材料」的構件。 量上不斷積累起來的材料自身便會發生匪夷所思的質的異化：即使此時此地沒有問題的言行，到彼時彼地就可能成了問題——在政治運動頻繁、主題多樣、政策多邊的時候，尤其如此。 文革用字 [ 編輯] 在文革中，它最初特指1966年6、7月向學校派駐工作組時搜集的指定運動對象的材料。 感到運動危機的當權派本能地運用收集、整理材料的武器對付潛在的造反對象。
清朝在編纂四庫全書時曾將許多對清朝不利的書籍銷毀，據統計為一萬三千六百卷。焚書總數為15萬冊，並銷毀版片170餘種共計8萬餘塊。除了焚毀書籍，清朝還命史官系統性的對明朝檔案進行銷毀。
臺灣省文獻委員會保管的檔案文獻，大略分為：日本統治時期之檔案、戰後檔案，兩類。 戰後檔案： 為歷年臺灣省政府等級之機關內屆滿保存年限擬進行銷毀之檔案，臺灣省文獻委員會會先採集、過濾後再保存。
