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依第一項規定調整保存年限之檔案，其原件經檔案中央主管機關核准銷毀後，該複製儲存之紀錄，應提供應用，且至少保存至該檔案之原定保存年限；於原定保存年限屆滿後，該複製儲存之紀錄得經檔案中央主管機關備查後銷毀。
各機關辦理屆保存年限檔案之銷毀或特殊狀況逕行銷毀、毀損處理等有關作業及程序,包括制定銷毀計畫、編製檔案銷毀目錄、檔案銷毀目錄送核及執行檔案銷毀等相關事項。 受政府委託行使公權力之個人或團體,執行受託事務產生之檔案銷毀,適用之。 16.2 主要適用法令. 16.2.1 機關檔案保存年限及銷毀辦法。 16.2.2 檔案保存價值鑑定規範。 16.2.3 機關共通性檔案保存年限基準。 16.2.4 文書及檔案管理電腦化作業規範。 16.3 名詞定義. 16.3.1 銷毀. 指對屆滿保存年限,且不具保存價值之檔案,經依法定程序核准後,選擇焚化、化為碎紙或溶為紙漿等適當方式,將檔案內容完全消除或毀滅之作業程序。
首先,審核擬銷毀檔案目錄時,應先就法定形制要件加以檢核,包括檔案銷毀目錄編製格式、整理排序、頁碼編訂、裝訂成冊並加裝封面;以及檔案銷毀計畫制定格式等,是否均依本手冊. 16.4.1.1 至16.4.1.4各項規定辧理,如有未符情形,應請確依前開各項規定辦理,完成檔案銷毀計畫及檔案銷毀目錄之編製。 ( 二)查檢檔案銷毀計畫. 進行審核檔案銷毀計畫時,應依下列事項查檢計畫內容,若有未符規定者,應輔導確依本手冊 16.4.1.3 規定妥適修正: 1. 擬銷毀檔案涵蓋年度是否正確?
一、前言. 檔案法第12條規定，各機關銷毀檔案，應先制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄，送交檔案中央主管機關審核。 有關檔案銷毀的作業流程，本局訂頒的機關檔案管理作業手冊第16章有詳盡說明，然而，因各個機關管有的檔案樣態多元，且檔案管理人員更替頻繁，所以在銷毀實務作業，本局常接到各式各樣提問。 以下，僅將機關較常詢問且重要問題臚列說明。 二、檔案銷毀常見問題. Q1：檔案清理與檔案清查有什麼不同？ A：檔案清理與清查的定義如下： 1.檔案清理：檔案法施行細則第6條第1項第6款規定，「清理」係依檔案目錄逐案核對，將逾保存年限之檔案或已屆移轉年限之永久保存檔案，分別辦理銷毀或移轉，或為其他必要之處理。
2019年6月13日 · 一、前言. 檔案法第12條規定，各機關銷毀檔案，應先制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄，送交檔案中央主管機關審核。 有關檔案銷毀的作業流程，檔案管理局訂頒的機關檔案管理作業手冊第16章有詳盡說明，然而，因各個機關管有的檔案樣態多元，且檔案管理人員更替頻繁，所以在銷毀實務作業，檔案管理局常接到各式各樣提問。 以下，僅將機關較常詢問且重要問題臚列說明。 二、檔案銷毀常見問題. Q1：檔案清理與檔案清查有什麼不同？ A：檔案清理與清查的定義如下： 1.檔案清理：檔案法施行細則第6條第1項第6款規定，「清理」係依檔案目錄逐案核對，將逾保存年限之檔案或已屆移轉年限之 永久保存檔案，分別辦理銷毀或移轉，或為其他必要之處理。
「檔案銷毀」的定義. 指對屆滿保存年限，且不具保存價值 之檔案，經依法定程序核准後，選擇 焚化、化為碎紙或溶為紙漿等適當方 式，將檔案內容完全消除或毀滅之作 業程序。 －機關檔案管理作業手冊16.3.1. 貳、基本概念（續） 屆滿保存年限且不具保存價值之檔案. 定期保存檔案. 機關檔案保存年限區分表 機關共通性檔案保存年限基準表. 不具保存價值. 非屬機關檔案保存年限及銷毀辦法第3條規定應永 久保存者 無「尚未逾法令規定保存年限，或涉內外在使用需 求、民眾重大權益與未了案件」情形. 貳、基本概念（續1） 經依法定程序核准.
國家發展委員會檔案管理局-全球資訊網-首頁-認識我們-文檔法規-表格下載. ::: 首頁. 認識我們. 文檔法規. 表格下載. 檔案銷毀計畫、檔案銷毀目錄. 附加檔案： 檔案銷毀計畫、檔案銷毀目錄.docx 下載次數： 4537. 檔案銷毀計畫、檔案銷毀目錄.odt 下載次數： 1507. 若您下載之文件為ODF開放文件格式，建議您安裝免費開源軟體或您慣用的軟體開啟。 本頁最後更新日期： 110-07-27. 本頁點閱瀏覽次數： 49135. 列印 上一頁. 回頂端.
本法用詞，定義如下： 一、政府機關：指中央及地方各級機關（以下簡稱各機關）。 二、檔案：指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。 三、國家檔案：指具有永久保存價值，而移歸檔案中央主管機關管理之檔案。 四、機關檔案：指由各機關自行管理之檔案。 第 3 條. 關於檔案事項，由行政院所設之專責檔案中央主管機關掌理之。 檔案中央主管機關未設立前，由行政院指定所屬機關辦理之。 前項檔案中央主管機關，最遲應於本法公布後二年內設立。 檔案中央主管機關之組織，以法律定之。 檔案中央主管機關設立國家檔案管理委員會，負責檔案之判定、分類、保存期限及其他爭議事項之審議。
檔案銷毀與 機密檔案管理實務. 涂曉晴. 國家發展委員會檔案管理局 檔案徵集組副組長 聯絡電話:8995-3601. 1. 檔案銷毀. 檔案清理與檔案銷毀 檔案清理與鑑定之意義與目的 檔案清理與鑑定關係 檔案清理. 銷毀作業. 2. 檔案管理作業流程示意圖. 結案 歸檔. 銷 . 毀. 檔案產生: -- 點收. 檔案分編: -立案 -編目. 檔案整理: -複製儲存. 檔案保管與應用: 目錄查詢. 檔案 管理局. -入庫管理理 -保存修護 -庫房安全管理 . -檢調 -應用. 定期保存. 檔案清理: -清查 -銷毀 -移轉. 永久保存 移 轉 3. 檔案清理與檔案銷毀. 清理. 銷毀. 4.
定期保存之檔案未逾法定保存年限或未依法定程序，不得銷毀。 各機關銷毀檔案，應先制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄，送交檔案中央主管機關審核。 經檔案中央主管機關核准銷毀之檔案，必要時，應先經電子儲存，始得銷毀。
