硬碟資料救援 相關
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搜尋結果
2014年7月31日 · 雲端硬碟服務是最好的「檔案救援」工具。當你的檔案都雲端同步到像是 Google Drive 後，即使你的電腦壞掉，也能從雲端硬碟找回資料，而且就算你是手動把一些檔案誤刪，雲端硬碟也能還原誤刪的檔案。
2022年3月3日 · Word其實會幫你自動存檔！ 你可以決定他每幾分鐘存一次檔案，時間愈短、救回的資料愈完全。 歡迎訂閱《經理人》電子報，每天進步1%，一年強大37倍！ 點取左上角的「檔案」，點進去後選左側欄目中「選項」。 點選左側欄目中的「儲存」。 勾選中間欄目中的「儲存自動回覆時間間隔」，選擇你想要的時間後，點右下角的「確定」即可完成。 救回「最近一次」儲存的文件. 當文件打到一半當機後，想要找回最近一次自動儲存的文字，可以這樣做： 客戶的要求總是得寸進尺？ 談判大師帶你建立系統性談判架構，客戶無論如何出招，都能迎刃而解！ 點取左上角的「檔案」。 點選左側欄目中「資訊」。 從中間欄目最下面的「管理版本」旁選擇列出來最近時間內的word文件，例如今天下午5：30，即可完成。
- 建立自己個人的「優先處理」流程，即使在團隊合作中。我自己的經驗是，在團隊合作的過程中，「檔案資料夾」的分類真的很難有共識，也很難做出有效的規範限制。
- 善用連結，用專案主要文件管理其他檔案。有了前面一個步驟的基礎，這時候那些要處理的重要文件，可能是文件類型、試算表報表、簡報檔案，在製作時還是有可能需要搭配其他圖文影音檔案的資料輔助，這樣不是一樣要回到資料夾去找嗎？
- 避免遺漏重要檔案的基本技巧。真正應該花時間去做的整理，是前面兩個步驟地整理。而有了前面兩個步驟後，已經能快速找到、相對不會漏掉需要的檔案。其實我就不是那麼在意資料夾是不是要分類得很嚴謹或很複雜了，也不用一直在重新分類檔案。
- 剩下的就用搜尋。那麼，如果前面三個步驟後，偶爾我還是一下子沒看到自己需要的檔案，這時候怎麼辦呢？也不要打開資料夾去翻找，而是利用「搜尋」。最簡單的，就是輸入關鍵字直接搜尋。
- 重整郵件。電子郵件的混亂，會拖慢我們處理的速度，帶來壓力，並且可能讓我們更容易錯失一些重要的任務細節。所以多年來，我一直維持著自己認為很重要的郵件處理習慣：
- 重整雲端硬碟。最有效的重新整理，是回頭改變我們的工作習慣，而不是等到製造了大量混亂後才來整理。例如前面的郵件或即時通，很多時候的破碎溝通、檔案傳遞不一定有必要，如果可以善用「雲端協同合作」的工作流程，那麼就會減少很多郵件、即時通訊息，自然要整理就變得更簡單。
- 重整相簿。我們的整理，應該要符合自己真實的「需求」，而非「要求」。不需要做需求以外過多的整理。例如相簿中的大量照片、影片，如果我們是專業攝影師，那麼照片就是我們的工作，自然我們會需要花費大量時間，更多技巧的去整理這些資料。
- 整理紙張文件。整理不是收納，而是思考未來我如何更有效率的使用東西。即使是在現在的工作流程、生活流程中，用著電腦、手機處理工作，還是免不了會產生很多紙張文件。
2021年4月9日 · 大家可以透過 Google 雲端硬碟左下角的「 儲存空間 」，檢視目前的使用狀況；也能到 Google 相簿的個人化估算資料查看，系統會根據使用者備份內容的頻率，推算儲存空間會在多久後用盡。 經理人. 接著，定期刪除不需要的檔案。 一般工作者最困擾的就是信箱爆炸，在 Gmail 的搜尋框輸入 has:attachment larger:10M ，可以直接找出檔案大於 10M 的信件。 如果是個人帳戶，可以使用 Google One 的免費功能「 釋出儲存空間 」，它會自動幫你整理可釋出空間，快速釋出空間。 2021 年 6 月，Google 相簿預備透過 AI 幫助用戶篩選出太暗或糊掉的照片，再讓使用者決定是否刪除。 經理人. 2. 節約使用雲端空間：
2014年5月29日 · Google Drive 幫檔案時間管理：雲端硬碟檔案任務化教學. 我從以前在電腦硬碟上做檔案管理時，就常常有這樣的困擾：. 重要的檔案無法集中在一個方便取用的地方；最近需要的文件總是散落在不同資料夾的深處；一些需要我關注修改的資料，沒有辦法像是 ...
2007年1月8日 · 招數1：檔案命名要有一定規則. 檔案的命名是數位資料管理的第一步，因為這決定了資料要如何歸檔，以及搜尋的方便與否，其中關鍵就是檔案的命名要有固定的邏輯、規則，例如「對象＋產品事件＋資料型態＋時間」就是一種命名方式，依據這樣的規則，就可以把檔案命名為「台積電教育訓練授課簡報050810」「編輯部門日本旅遊照片0603」等類似的格式。 檔案命名主要是根據個人的習慣和工作內容來建立自己的命名邏輯。 不過最好在一開始就能確立命名的邏輯和規則，同時將其列成表單，用過的命名關鍵字就放在表單裡，讓自己可以隨時參考。 這個基本動作如果先做好，之後無論要把資料存進去或找出來，都不容易亂掉。 招數2：先定樹狀架構，輔以網狀思維. 一般來講，在進數位行資料管理時可以先用樹狀概念來建立自己的文件管理架構。
