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搜尋結果
2014年7月31日 · 雲端硬碟服務是最好的「檔案救援」工具。當你的檔案都雲端同步到像是 Google Drive 後，即使你的電腦壞掉，也能從雲端硬碟找回資料，而且就算你是手動把一些檔案誤刪，雲端硬碟也能還原誤刪的檔案。
2007年1月8日 · 招數1：檔案命名要有一定規則. 檔案的命名是數位資料管理的第一步，因為這決定了資料要如何歸檔，以及搜尋的方便與否，其中關鍵就是檔案的命名要有固定的邏輯、規則，例如「對象＋產品事件＋資料型態＋時間」就是一種命名方式，依據這樣的規則，就可以把檔案命名為「台積電教育訓練授課簡報050810」「編輯部門日本旅遊照片0603」等類似的格式。 檔案命名主要是根據個人的習慣和工作內容來建立自己的命名邏輯。 不過最好在一開始就能確立命名的邏輯和規則，同時將其列成表單，用過的命名關鍵字就放在表單裡，讓自己可以隨時參考。 這個基本動作如果先做好，之後無論要把資料存進去或找出來，都不容易亂掉。 招數2：先定樹狀架構，輔以網狀思維. 一般來講，在進數位行資料管理時可以先用樹狀概念來建立自己的文件管理架構。
2020年1月2日 · 當團隊一起共用一個雲端硬碟的資料夾，每個人有不同的檔案分類邏輯，我們不好去改動別人的資料夾分類，最後很容易變成檔案都丟上去，但資料夾卻很混亂。 這也是我到很多企業教學時，最容易遇到的 Google 雲端硬碟問題之一。 這時候，關鍵的解決方法，不再是嚴謹的資料夾分類，因為再怎麼分類，還是會遇到下面問題： 分類愈複雜，愈難管理。 分類愈多，打開資料愈花時間。 分類無法有彈性的適應檔案不同使用需求。 協同合作的時候，分類很難達成共識。 所以一個更輕鬆，但有可能更有效的整理法，是運用「專案推動」的邏輯，建立自己的「工作流程整理法」。 並且這個整理法不只對個人有用，在團隊協同合作時，也可以幫團隊建立簡單清晰、快速有效的檔案整理邏輯。 一、建立自己個人的「優先處理」流程，即使在團隊合作中.
2020年1月8日 · 最簡單、最少的專案資料夾分類。 利用連結，建立重要文件的目錄連結。 在雲端硬碟的「網頁端」，善用其搜尋、通知的特性。 搜尋方便直接找出檔案。 通知確認不要漏掉檔案。 這套方法，我也長期在自己慣用的 Google 雲端硬碟上實作：
2015年5月27日 · 這一步徹底改變你的工作效率. 這是保障收集的資料真的可以被未來的自己好好利用的關鍵步驟。 第三步：把資料「思考」成自己的資料. 另外在收集資料的當下，我自己還會做一個很重要的步驟，就是無論如何一定要在資料中「寫下自己的想法」。 因為我們剪貼再多網頁資料，收集再多內容，但那也只是「他人的看法」，當知識庫裡只有他人的看法，那麼頂多就是變成參考資料庫，而沒辦法成為自己學習成長的動力。 那麼要怎麼在收集資料的當下，把他人的知識轉變成自己的知識呢？ 我推薦最簡單的一個做法，就是很單純的在資料中寫下自己的想法，例如讀完這篇資料後有什麼心得？ 有沒有什麼疑惑？ 或是如果用自己的話會怎麼重新解釋？ 延伸閱讀： 用 Evernote 開始完美讀書計畫：抓重點閱讀心得複習.
2021年4月9日 · 目前，每天有超過 430 萬 GB 的內容會上傳到 Gmail、Google 雲端硬碟與 Google 相簿，而每個 Google 帳戶只有 15GB 的免費儲存空間，由上述三者共用。 該怎麼做，才可以讓這些協作工具發揮最高功效，而不是每天都在刪郵件、釋放儲存空間呢？
2022年3月3日 · 目前包括台北市停電的行政區包括內湖、中正、松山、萬華、中山、大同；新北市停電區域包括永和、中和、五股、三峽、三重、板橋；中部以南則有台中、雲林斗六、嘉義、台南、高雄、屏東潮州；東部則傳出台東停電、跳電。停電原因目前正在了解中。
