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  1. 2023年12月25日 · U 公司(編按:綜合筆者多家公司專案經驗而虛構的公司)就是一例,它是台灣老牌的電力設備供應商,面對產業快速變遷,董事長決定將公司按產品切割為 5 個 BU。 但是,他們並未評估現有主管是否適任 BU 主管,也沒有訂定相關績效指標。 更嚴重的是,在拆分 BU 時,公司也未仔細評估產品歸屬合理性。 例如,變壓器與開關 BU 間有很高的協同性,常為同一客戶開發變電站解決方案,拆分成不同 BU,會削弱客戶服務能力。 另一方面,高壓開關又與中低壓開關客群不同,將其劃入同一 BU 也有違商業邏輯。 但是,U 公司為了迅速推行,並未做精準的產品市場分割分析,結果讓 BU 間溝通混亂,支援單位也陷入左支右絀的困境。

  2. 2021年12月6日 · 打動部屬的 10 個祕訣. 1. 上司做給部屬看: 光是讓部屬看手冊,當事人其實難以理解不能具體想像的事物。 因此首先要由上司親自示範。 2. 上司說給部屬聽: 這也要以淺顯的話語說明。 而且不是單純的「這樣做,那樣做」,有效的作法是具體告知工作的「意義、目的、目標」。 不過,該做的事和不該做的事要說清楚。 另外,該改善的行動要具體指出來。 3. 上司讓部屬嘗試: 別從困難的工作開始,要按部就班先讓他做簡單的事情,再逐漸交付給他複雜的任務。 為了讓「知道」變成「做到」,就需要經驗的過程,再藉由反覆操作逐漸習慣這項行動。 4. 上司給予讚美: 哪怕雞毛蒜皮的小事,也要找出優點來讚美和鼓勵。 當喚起注意時則要明確指出問題,敦促部屬反省。 5.

    • 求職、面試的自我介紹,要說什麼?
    • 業務拜訪以自我介紹卸下心防,怎麼做?
    • 打電話、寫 Email 怎麼介紹自己、切入重點?
    • 到職的第一天,怎麼以自我介紹呈現你的優勢?
    • 演講、簡報的自我介紹,怎麼引起別人興趣?
    • 網路上如何介紹自己?
    • 正式場合的自我介紹方法?
    • 生活社交的自我介紹,如何引起對方興趣?

    1. 自我介紹談職缺相關的經驗、能力

    比如應徵業務時,談開發大客戶的經驗,面試官一定感興趣;也可以多談這個職位所需的能力,例如溝通、抗壓、業務開發能力。此外,由於雙方都是業內人士,善用「行話」,會讓對方感覺熟悉而安心,增加信賴感。

    2. 告訴公司:「我能為你帶來哪些效益」

    公司想聽到的事情是「你能為公司帶來哪些效益?」也就是「你要如何替公司賺錢?」上述例子中提及,開發大客戶,以及年平均銷售額為公司想要業務帶來的效益。將未來工作和過去經驗結合,表達具體的主張,才是最好的自我介紹,能讓面試官留下深刻的印象。

    3. 姿勢不要遮遮掩掩

    想給面試官自信、誠懇、大方的印象,方法有保持抬頭挺胸、走路和站立時,雙手要自然垂放在身體兩側、面帶笑容等等細節,但其實這一些祕訣都有一項共通點,就是把頭、胸部和下腹部這 3 個全身最脆弱的地方給人看到,卻不會侷促不安。你如此坦蕩,自然能贏得信任。 延伸閱讀:怎麼跟同事打成一片?10 個社交祕訣,幫你快速贏得好人緣

    1. 以缺點襯托優點

    許多人會盡量隱藏弱點,但弱點說得好,不只能襯托優勢,還能製造話題,並讓對方產生親切感。上述例子中,就以「不善言語(缺點)」襯托「善於傾聽(優點)」,甚至將寡言連結到守口如瓶。《自我介紹聖經》指出,先自行揭露負面資訊,反而能凸顯自己的優點。想將弱點轉為強項,可以思考「相對結構」,像是「不夠穩重」的反面也是「行動力強」。

    2. 介紹同事先褒後貶

    需要介紹同事與客戶認識時,記得「先讚美他,再以一個無傷大雅的缺點作結。」比方說,這位是我主管。他是我們公司的金牌業務,但就是嘮叨一點。這麼做,能避免把話說太滿,也更容易親近顧客。

    3. 以過去經歷作為自我介紹破冰話題

    名片除了名字和職位,也建議放一些能引起興趣或有共通話題的關鍵字。日本野村證券傳奇業務市村洋文建議部屬,在業務開發問卷放上自己曾是奧運選手的照片,讓收到的客戶馬上能看出他與其他業務的不同。

    1. 自我介紹直接點明共同朋友

    不論你是打電話或寫電子郵件,如果需要自我介紹,最快速、又能保證對方不會馬上掛電話、刪除郵件的方式,就是直接講是誰介紹你來,或是你們的共同朋友是誰。

    2. 聲調也要展現自信

    面對面談話,有肢體動作和表情協助,電話只有聲音。所以,《任何人都能說服的聲音運用術》指出,接電話時說的第一句話是關鍵,絕不能照平時的說話習慣,而必須更自信、熱情。百試不爽的方法是「微笑」,雖然對方看不到,但微笑會牽扯臉部肌肉,影響口腔內的空間,進而影響聲音狀態。

    1. 自我介紹著重描述貢獻

    第一天到職、職位調動,或成為新專案成員,自我介紹是必經的過程。此時,自我介紹的重點,是站在對方的立場,思考我們能為對方帶來什麼的「貢獻」。比方說,一般工作者只會用基本功能。同時,又都想早點下班,所以這一點貢獻,就能對多數人產生吸引力。

    2. 自我介紹量化自己的優勢

    介紹自己的貢獻時,最好以數字呈現。在例子中,就強調每個月原本需要花費 40 小時(5 個工作天)才能完成的資料分析工作,縮短至 5 分鐘。相比只解釋自己 Excel 很強,這更能讓聽眾估算你的「價值」。

    1. 自我介紹連結觀眾與主題

    在某些場合,像是首次公開募股(IPO,Initial Public Offerings)、TED 演說,重點通常不是你是誰,而是對你說的「主題」感興趣。此時,自我介紹的「我」,指的是主題,開場直接切入例子,聽眾才不會不耐煩。上述例子是,札克.伊博拉辛(Zak Ebrahim)在 TED 演講的開場,主題是「我的父親是恐怖份子」,這場演講的線上點閱很快就超過 200 萬。

    2. 以故事介紹自己

    如果觀眾是為了講者(也就是你)而來。此時,你有充足的時間自我介紹,建議套用「靶心人」公式,分成7步驟,用故事的方式自我介紹,一來吸引觀眾注意,二來印象深刻。比方說,我想成為一位歌手(目標),但我資質並不好(阻礙),所以我從街頭藝人做起,每天苦練 10 小時(努力),即使如此,聽眾還是少之又少。(結果)有一天,我的場子來了 100 多人,正當我覺得奇怪,一名忠實聽眾突然開始求婚。(意外)原來,男孩暗戀的女孩喜歡聽我唱歌,男孩為了追女孩也每天來等,最後真的開始談戀愛。(轉彎)經歷這次告白事件,我開始爆紅,大家認為我的歌聲能招來愛情,稱呼我為「愛情歌手」。(結果) 延伸閱讀:輪到你簡報,台下就一片死寂?演講高手炒熱現場的 3 個方法

    1. LinkedIn 自我介紹要放關鍵字

    人資主管透過 LinkedIn 搜尋合適的候選人時,通常會藉由「關鍵字」來篩選。比如說,要找招募人員,關鍵字就是 recruiter。而這些關鍵字,通常會被 LinkedIn 埋設在特定的欄目之中,像是職稱、自我介紹(Summary)和技能。所以,想要別人一搜尋相關技能、職位就找到你,職稱最好以英文呈現、在 90 字的自我介紹中,盡量放入關鍵字。熱門技能由於只會顯示 3 項,可以請朋友集中勾選,讓關鍵字出現在前 3 項技能之中。

    2. 履歷簡要為上

    對招聘人員而言,履歷就是你的自我介紹,所以要站在他們的角度建構履歷。主要原則有 3: 1. 只放符合求職目標的經歷 2. 刪除與目標無關的經歷 3. 依照資歷決定頁數,像是應屆生一頁、高層可以視情況多一點。

    大家好,我是 XX 公司的 OOO,初次見面,請多指教。敝公司主要進行廣告公關的工作,簡單來說,就是協助想要宣傳自家產品或公司的人登上媒體。各位如果對貴公司提供的服務或商品有自信,待會兒歡迎找我聊聊!

    1. 自我介紹先談興趣,再丟問題

    一般社交場合,聽眾注意力比較發散,沒人有耐心聽你說一長串。所以,自我介紹公司、名字、興趣即可,不需要詳細到職稱;談興趣,是為了吸引相同興趣的人上門。

    2. 捷徑法

    一些特定的場合,比如說酒吧,上門的顧客已經存在共通點,例如「喜歡喝酒」「同一時間進入酒吧」。所以,稍微點頭示意之後,說一個讓雙方不尷尬的開場白,像是「平常都會來這裡喝酒嗎?」通常就能打開話題,等稍微熱絡之後,再自我介紹,讓彼此關係更進一步。 資料來源:網訊科技人資經理賴俊銘;《自我介紹的技術》,光.現出版;《深度溝通力》,時報出版;《自我介紹聖經》,好的出版;《3 分鐘說 18 萬個故事,打造影響力》,遠流出版;《華頓商學院給內向者的表達課》,大是文化出版;《緊張的人,如何說話?》,核果文化出版;《哈佛商業評論》〈【管理用聽的】求職面試時,該如何自我介紹〉;《雜談的能力》,大是文化出版;《成為有趣人的 55 條說話公式》,遠流出版;《野村證券傳奇業務教我的業務絕學》,光.現出版;《先說關鍵字,讓話題源源不絕》,核果文化出版;《柔韌》,時報出版;《任何人都能說服的聲音運用術》,高寶出版;《真簡單!這樣就能成為溝通高手》,平安叢書出版;《學會 3 的神邏輯,溝通不再有廢言》,漫遊者出版;《再也沒有不敢上的台》,遠流出版;《說話的力量》,大塊文化出版;《簡報聖經》,培生集團出版;For...

  3. 2024年3月27日 · 《你可以不只是上班族》 作者克里斯.古利博(Chris Guillebeau)點出,許多想走向斜槓的工作者,儘管有專業卻不曉得該怎麼安排事情的優先順序,最後會容易陷入枝微末節的小事,時間也因此被偷走,無法專注在更能替斜槓帶來價值的事情。 像是阿宏就認為自己應該顧及拍婚紗的所有細節,卻忽略了這次工作最重要的價值是照片成果。 而這也是告訴工作者, 想要斜槓職涯帶來的收入與自由,除了需要花更多的心力與時間培養專業,甚至得自行處理一些身處組織當中,沒有想過的雜事,反而會比起你真正要執行的工作內容花上更多時間。 留下只有自己能做的事,才有時間發展斜槓職涯. 因此,斜槓工作者要更懂得時間管理,篩選出哪些事「只有自己才可以做到」,哪些事情不需要我們也可以完成。

  4. 2024年4月17日 · shutterstock. 沒想到,A&F 公然拒絕 30 歲以上顧客的策略卻奏效了:青少年完全拋棄了 Gap,熱情擁抱 A&F 等對他們主動示好的潮流品牌。 為了因應青少年客層流失的危機,Gap 嘗試與年輕人溝通,卻反而惹惱了年齡層較高、原本會來店消費的客人,導致每個年齡層的人都認為「Gap 不是我的店」。 到了 2002 年底,Gap 營業額已經連跌 29 個月。 《 小眾,其實不小 》裡寫道,當時的零售分析師認為,Gap 把所有人都當成顧客,「 當你想討好每個人,最後反而會一無是處。 超過 60 年的經典行銷法則! STP 分析怎麼用? 科特勒在 《行銷學原理》 中提到,「有效的行銷,是針對正確的顧客,建立正確的關係。

  5. 2017年6月1日 · 《價值談判》作者 崔哲圭. 本文出自. 買書去. shutterstock. 擅長談判的人,一開口就會說這 4 件事! 從「心理學實驗」學說服技巧. 經理人熱門 八分生活熱門. 分享. 收藏. 一些知名建設公司的員工常來報名我開設的談判研討會,有一次剛好有負責都市更新計畫的團隊前來上課,有人提出了這樣的抱怨。 「我每次看見那些老爺爺、老奶奶們,都覺得他們好傻,只要在都更同意書上簽名,等個兩年左右,最少就能賺進四百多萬,但是不管我怎麼解釋,他們都不願意,就連給他們看 Excel 試算表、用網路打開房屋時價畫面也無法理解,真是悶死我了。 其實,真正快悶死我的人不是那些爺爺奶奶,而是這位正在吐苦水的建設公司職員。

  6. 2013年7月23日 · 美國心理學家羅伯特‧艾伯爾(Robert Eberle)提出一種開展創意的思考法,稱為「奔馳法」(SCAMPER),一共有7個改進或改變的思考構面:替換(substitute)、結合(combine)、調整(adapt)、修改(modify)、其他應用(put to other uses)、消除(eliminate)與重整(rearrange)。 利用以上的思考構面,能夠激發出當事者針對現有事物,推敲出新構想的可能,除了應用於產品改良上,也可做為作業流程的改善之用,協助工作者檢視現有工作項目與安排的各種變更可能性。 (整理‧撰文 /謝明彧。 製圖 / 張凱茹。 本文取材自特刊「一張表格解決所有工作難題」。 歡迎訂閱《經理人》電子報,每天進步1%,一年強大37倍!

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