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2023年2月18日 · 「Hoteling floor」分成 4 大區域，包括「專注區域」（focus area），提供自動升降高度的桌子、電話亭、半圓形可移動的隔間及單人沙發座位等，讓員工專心進行工作；「學習區域」（learn area），將過去的會議室升級，除了既有的投影機外，配置能辨識人臉自動追蹤的 AI 攝影機，員工只要上線即可開會，不用煩惱複雜的器材，可以專心交流及學習；「協作區域」（collaboration area），善用可移動且具抗噪的隔板及白板，可以因應人數調整使用空間，讓空間使用更加靈活，讓協作創作不受限；「社交區域」（socialization area），讓新型態辦公的員工除了能夠喘口氣休息外，更能夠透過不設限的場域，增加彼此的情感交流。
2015年6月1日 · cubicle 是「小隔間」，指辦公室裡半開放式、以隔板（partition）隔開的座位。 這種辦公空間是設計師 Robert Propst 於 1967 年提出，可以提供員工較有隱私、無干擾的工作環境。 相關字彙： privacy (n.) 隱私. workplace (n.) 工作場所. distract (v.) 使分心. 例句： I usually eat lunch in my cubicle. 我通常在辦公室隔間裡吃午餐。 At my company, employees aren’t allowed to decorate their cubicles. 我的公司不允許員工裝飾他們的辦公室隔間。 內容提供/ EZ TALK編輯部.
2021年9月8日 · 不少公司將辦公隔間改為開放空間，方便回公司的人開會，有些企業則決定縮小總部的辦公室規模，在鄰近城市成立更多「衛星辦公室」，減少員工往返負擔，也降低市中心的開銷。
- 1000 坪空間大改造！國泰金控花近一年「打底」，顛覆傳統工作模式
- 縮小主管辦公室、把窗戶留給員工，增加同仁互動機會
- 不必全員天天進公司！混合辦公下，翁少玲：主管能力也要進化
國泰金控的辦公室改造，始於 2019 年，搭配集團數位轉型計畫，希望打造方便協作、溝通的辦公環境。但金融業分工細緻，空間亦如此，「辦公模式就是在 cubicle（小隔間）裡面，做自己的事，」會議空間也少，同仁為了借會議室，往往要四處喬時間與人數，「我們覺得這樣的工作模式必須改變，我們想做的是，每個地方都是你的辦公室，走到哪裡都可以辦公。」 但是把空間打開，其實是打破長久以來的工作習慣，「有些人覺得為什麼要打開？我講話會吵人，別人講話會吵到我，怎麼辦？」行政管理部協理翁少玲說，改造不是建完就請同事搬進來工作，而是在過程必須不斷跟同仁溝通、尋求意見、認同跟支持。「不只是把辦公室變新、變漂亮，我也希望這就是一個轉型文化的推動過程。」 2020 年，國泰金控花了將近一年「打底」，包括換發筆電、啟用內...
最後，他們縮小主管辦公室近一半坪數、把空間留給同仁與會議室；也把主管辦公室搬到深處，原本留給主管的窗戶，改為留給員工；主管為了喘口氣，一定會走出辦公室、經過員工座位區，透過環境設計，增加互動機會。 現在的空間中，擁有大量的開放討論區、四處可見的白版，牆面、柱子、會議的門板，都置有白板與白板筆，可隨時書寫與討論，「有時候臨時性討論，不需要借會議室，抓個人就可以討論。」國泰金控數位數據暨科技發展中心同事說。 他們也加強隔音，在仁愛大樓走道 2 側天花板設隔音棉，以及沙發隔間，「同時兼顧開放與隱私 2 種需求」，翁德雁說。
2021 年，因新冠疫情三級警戒，國泰金控順勢推行混合辦公，同仁未必需要天天進辦公室，疫後，各單位依然能按業務性質，選擇天天進辦公室，或者輪流在家辦公，將決定權下放給部門主管與同仁。 「以前一個人一個位置，大家朝九晚五，在主管的眼皮子底下，其實是比較簡單的，」現在，部分單位改成混合辦公，「主管能力也要進化」，翁少玲說。他們也鼓勵主管要增加與員工對話的頻率、擬定明確目標，了解員工的能力發展、職涯想法；透過正式或非正式聚會，增加員工與員工之間的連結感。而混合辦公意想不到的好處在於，以前辦實體講座，容納人數有限，但現在可以實體混合線上，擴及的人數大幅增加。 經過這幾年的努力，國泰金控的組織氣氛也不一樣了，「有次我去別層樓，看到他們在白板上寫得密密麻麻，說實話真的蠻感動的，有達到預期希望的，隨時隨地...
2022年7月14日 · 拆掉隔間的開放式辦公室，似乎能打造充滿活力的組織文化、促進團隊合作，讓許多企業欲罷不能。 方言文化 臉書於 2015 年啟用由法蘭克．蓋瑞（Frank Gehry）設計，位於門洛帕克市的總部，而開放式辦公室的意義此時早已超越矽谷創新的門面，成為一種 ...
2023年2月15日 · 波士頓顧問公司（BCG）在 2022 年啟動辦公室改造計畫，工作空間採升降桌、大螢幕，低隔板具備一定程度的開放性，但仍保留視覺上的隱私。 波士頓顧問公司（BCG）提供. 開放式設計：增進員工互動. 混合辦公時，辦公室主要作為互動場域。 想要鼓勵員工互動，通常會傾向開放式設計，比方移除溝通阻隔，無隔板，設置咖啡吧，創造自然的會面點等。 但促進互動的另一面向，就是辦公室中增加的嘈雜和噪音，或是欠缺社交隱密和視覺隱私。 幾個有助考量的問題是，要促成何種形式的互動，正式或非正式？ 混合辦公之後，雖然每天進公司的人減少，但線上線下混合的會議增加，就需要更用心設計減少溝通阻礙。 BCG 的大型會議空間，多螢幕，且視訊設備會追蹤發言者的臉部，所以參加混合會議時會更有參與感。 波士頓顧問公司（BCG） 提供
2019年12月17日 · 一、確認是否只有你碰到這種問題. 和同事聊聊、分享各自的經驗，看看別人是否也有碰上被主管忽視不理的狀況。 就算知道別人有類似的遭遇其實無助改善這個問題，但此時相互取暖一下，總是 比你一個人待在辦公室隔間內胡思亂想要來得有幫助 。 二、對主管提出明確清楚的請求. 當老闆好幾天沒有回覆你的 email，試著用大寫或粗體寫信件主旨，以強調緊急程度；或是在信件中明確註明需要他回覆的日期、提醒他錯過這個時限的後果等。 別以為寄出一封信就沒事了，接下來只要有機會碰到老闆，都該隨時提醒他那些需要他做決定的事。 這樣的過程可能會讓人很沮喪，因為對方還是可能會對你冷處理，但這可以鍛練你的意志力，不會讓工作因對方不做為、就無法推進該有的進度。 三、以真空狀態相逼.
