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2020年11月6日 · 2020/11/06. 充電線、電話線爬滿桌面? 讓辦公桌更清爽的 7 小物. 編譯‧整理 Janis. 載入失敗. Pixino. 善用 7 種收納小物整理你的辦公桌,讓整潔的桌面帶給你好心情,工作更有效率! 對一般上班族來說,辦公室應該是除了家裡之外,一天當中待得最久的地方,妥善布置辦公桌不但可以讓心情變好,甚至可以更有工作效率。
- 招數 1:常用的才放桌上
- 招數 2:依習慣擺放,使用後歸位
- 招數 3:雜物愈快處理掉愈好
- 招數 4:線路也要整理
- 招數 6:Memo 集中貼在正前方
「常用的才放桌上,不常用的通通收起來,更不常用的就要考慮丟掉」,這是辦公桌面整理收納的重點,也是讓工作順暢的主要關鍵。 有些人習慣把各種筆往桌上的筆筒裡塞,以為這樣集中起來就可以了,但是這樣要用筆時反而得翻來找去地很不方便。其實筆筒裡只要放幾支習慣用的、好寫的筆就夠了,比較少用的麥克筆、螢光筆等等就收在抽屜裡,至於像不好寫的筆或是快用完的鉛筆就直接丟掉,這樣筆筒就會看起來很清爽,真的要使用時也會很方便。
電話、筆、紙張、待辦文件,這些常會用的桌上物品,要依使用習慣固定放在自己熟悉的位置,並在使用後放回原位。 舉例來講,如果便條紙是固定放在電話旁邊,一旦有需要可以很輕鬆地找到紙來記錄事情,而不會手忙腳亂浪費時間,這會讓你工作起來感覺更俐落。
許多專家都認為,辦公桌附近一定要放個垃圾桶,因為像過期的文件、難寫的原子筆,這種多餘無用的東西是簡潔辦公桌的大敵,愈快處理掉愈好,但如果丟東西很不方便,耽擱一下就很容易忘記要做這件事。 在辦公桌附近放個垃圾桶,可以讓人很輕鬆就可以把該丟的東西丟掉,不會累積無用之物。
如果辦公桌上或桌下有很多電源線或連接線,不僅看起來不整齊清爽,有時候不小心卡住了也會妨礙工作進行。如果可以利用一些無線式的器材如無線滑鼠、無線鍵盤等等,並利用電線收納器來整理各種配線,即可以避免這方面的問題。
製作一個張貼 Memo 的地方。Memo 如果東貼一張、西貼一張,不僅不美觀,而且要看的時候要東張西望也不方便。最好在辦公桌正前方留個空間做為貼 Memo 的地方,一眼看去就會很清楚。 接下來,掌握以下這 5 點原則,讓你的辦工作看起來更寬敞,更有秩序!
2020年11月12日 · 辦公桌可用的收納空間相當有限,所以你一定會想盡可能擴大效能,而盒子就是很好用的工具。 你可以 用不同大小的盒子來當抽屜的隔板,把同一類物品收納在大小和形狀適中的盒子裡 ,例如小盒子就裝隨身碟這類小東西,中型盒子就用來裝保養品這 ...
2018年3月28日 · thodonal88 via Shutterstock. 你的辦公桌為什麼這麼亂? 工作能力強的人,座位都有一個特點. 經理人熱門 八分生活熱門. 分享. 收藏. 「還沒送審的文件我好像搞丟了! 」「才剛買的原子筆怎麼找不到了? 」明明才剛把辦公桌整理乾淨,不到一個禮拜,怎麼變這麼亂? 辦公桌是你的工作基地,所有的工作,都是從這裡開始的,也從這裡結束。 想用愉悅的心情啟動每一天的工作,就應該要先收拾自己的桌子。 首先,請你檢查桌子的周遭: 可以自由操作滑鼠嗎? 桌下有足夠的放腳空間嗎? 下班時,桌面是否淨空如飛機跑道? 最下層的抽屜,能否豎立文件? 是否覺得辦公桌四周充滿「危險」? 有三項以上回答否定的人,最近是否有工作效率降低的狀況呢? 原因或許就出現在你桌子的周遭。
2015年12月19日 · 把辦公桌收拾乾淨,但是要找東西時卻找不到、也想不起來放在哪裡,則無法稱之為有效的收納。 因此,在整理環境的同時,必須同步設想到,若是日後需要某樣東西時,能否在最短時間內「俐落地取出」所需物品。
2019年12月24日 · 用深長型的收納盒跟淺托盤,就可以把冰箱內層簡易改造成分類抽屜,同類的東西得以集中收好,看起來整齊外,且一拉就可以拿到裡面的東西,解決不好拿的窘境,把空間做更好的利用。
2021年10月8日 · 1. 清理用不到的文件和用品. 辦公桌是用來工作的,那些與工作無關,或已經用不到的文件和用品,應該要毫不猶豫地清理掉。 如無效的廣告單、用過的便條紙和計算紙、沒墨水的原子筆,還有那些過期的文件等等。 把這些東西一掃而空之後,你會發現:辦公桌上寬敞許多,抽屜空間增加不少,心情也跟著愉悅起來,就像剛剛幫家裡進行一次大掃除,把垃圾全扔出去一樣。