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- 清空、分類、清潔
- 斷捨離
- 重新收納
- 裝飾
「很多人在整理之前，都會想著怎麼收納，要先丟掉這個觀念，因為你只想著收納沒有丟棄，是沒有用的。」嘉淇老師建議，收納第一步應該先取出桌面、櫃子所有物品，逐一清潔，再按照文具、文件、書籍、營養品分批放好，如此一眼就能看出累積多少物品，方便控管。 很多人常抱怨辦公室空氣不好，其實是有些東西堆放太久，累積灰塵導致過敏，只要將這些物品清潔過後，過敏症狀也會不藥而癒。 小提醒：清潔可使用濕紙巾，不僅方便，清洗後還可重複使用。好的濕紙巾是不織布，洗的時候不會卡毛也不會卡頭髮，很衛生。
斷捨離最花時間，將物品取出後，或許會發現有3個釘書機、5個購物袋，和久久未丟的陳年文件，這時最考驗取捨決心。嘉淇老師指出，收納的重點在「管理」，自己就是老闆，得有效控管「員工」數量，工作才有效率，斷捨離就像「裁員」，留下真正好工具，才能以一擋百，發揮物品最大效用。 取捨過程中，要不斷問「這個物品真的用得到嗎？」例如說年份過期的行事曆，許多人覺得可以留下來寫筆記，但過季的筆記本連日子都對不上，不如直接拿去回收。 環保餐具、環保袋、馬克杯只要留下一個最喜歡的就好。「仔細想想其實需要的物品並沒有這麼多，有時候囤積大量重複物品，只是種貪心、不安全感的展現」，久而久之，座位才會變得亂七八糟。 還有人喜歡蒐集超商集點貼紙，集滿可換贈品或拿到折扣，但對嘉淇老師而言，超商點數難收藏又容易忘記它的存在，全都丟...
接下來重點是思考「什麼是最順暢的使用動線」，遵照使用習慣，把常用物品放在最容易取得的地方。這時除了應儘量保持桌面整潔，把物品收進櫃子裡，也要將物品細部分類，裝進專門收納盒。 嘉淇老師強調，只有給物品「專屬的家」，才不會收完很快又變亂。 什麼樣收納容器最好用？嘉淇老師推薦可多挑選透明的，讓內容物一目了然。像飲料店、餐廳集點卡，就可放在存摺用的透明夾鏈袋。 以一般常見的辦公室三層櫃來說，嘉淇老師建議最上層抽屜可放文具、印鑑等常用文書用品、中間那層放置個人藥品、茶包，最下層通常最深，可擺放包包、體積很大的零食，或一些不常用到的文件。
物品歸位完，可擺放一兩隻公仔點綴辦公桌。嘉淇老師指出，如果想放更多，就應該花更多心力照顧及維護，否則只是辜負這些裝飾品。她也提醒，辦公室不該放過多私人物品，不然若有人突然來訪，來不及處理雜物，讓人留下壞印象，「你真的會死不瞑目」。 大功告成後，記得每天下班前花5到10分鐘將物品歸位，每月重新檢視物品是否需要斷捨離，就可常保座位乾乾淨淨。 小提醒：可在辦公桌擺放綠色植物，辦公時增添一些好心情。
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