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搜尋結果

  1. 2018年3月28日 · 一般來說辦公桌會堆滿文件物品變得凌亂我認為是因為下面幾種心態造成的以為辦公桌周圍的東西都屬於自己所有 文件、物品不在自己身邊,就無法安心工作 下意識認為身邊所有東西,都是自己需要的 覺得要離開座位去拿常用的文件很麻煩

  2. 2021年10月8日 · 辦公桌是用來工作的那些與工作無關或已經用不到的文件和用品應該要毫不猶豫地清理掉如無效的廣告單用過的便條紙和計算紙沒墨水的原子筆還有那些過期的文件等等

    • 招數 1:常用的才放桌上
    • 招數 2:依習慣擺放,使用後歸位
    • 招數 3:雜物愈快處理掉愈好
    • 招數 4:線路也要整理
    • 招數 6:Memo 集中貼在正前方

    「常用的才放桌上,不常用的通通收起來,更不常用的就要考慮丟掉」,這是辦公桌面整理收納的重點,也是讓工作順暢的主要關鍵。 有些人習慣把各種筆往桌上的筆筒裡塞,以為這樣集中起來就可以了,但是這樣要用筆時反而得翻來找去地很不方便。其實筆筒裡只要放幾支習慣用的、好寫的筆就夠了,比較少用的麥克筆、螢光筆等等就收在抽屜裡,至於像不好寫的筆或是快用完的鉛筆就直接丟掉,這樣筆筒就會看起來很清爽,真的要使用時也會很方便。

    電話、筆、紙張、待辦文件,這些常會用的桌上物品,要依使用習慣固定放在自己熟悉的位置,並在使用後放回原位。 舉例來講,如果便條紙是固定放在電話旁邊,一旦有需要可以很輕鬆地找到紙來記錄事情,而不會手忙腳亂浪費時間,這會讓你工作起來感覺更俐落。

    許多專家都認為,辦公桌附近一定要放個垃圾桶,因為像過期的文件、難寫的原子筆,這種多餘無用的東西是簡潔辦公桌的大敵,愈快處理掉愈好,但如果丟東西很不方便,耽擱一下就很容易忘記要做這件事。 在辦公桌附近放個垃圾桶,可以讓人很輕鬆就可以把該丟的東西丟掉,不會累積無用之物。

    如果辦公桌上或桌下有很多電源線或連接線,不僅看起來不整齊清爽,有時候不小心卡住了也會妨礙工作進行。如果可以利用一些無線式的器材如無線滑鼠、無線鍵盤等等,並利用電線收納器來整理各種配線,即可以避免這方面的問題。

    製作一個張貼 Memo 的地方。Memo 如果東貼一張、西貼一張,不僅不美觀,而且要看的時候要東張西望也不方便。最好在辦公桌正前方留個空間做為貼 Memo 的地方,一眼看去就會很清楚。 接下來,掌握以下這 5 點原則,讓你的辦工作看起來更寬敞,更有秩序!

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  4. 2019年10月18日 · 心理學家的職場觀察辦公環境長這樣的人表現最好做事最快. (本文出自 《經理人月刊》2019 年 10 月號,封面故事:斷捨離 ). 辦公空間的整潔會不會影響工作效率,一直都是眾人討論的議題。. 有人認為辦公桌必須井然有序才會有效率有些人 ...

  5. 2014年1月28日 · 收藏. 「整理桌面的目的為的是一坐下來就能立刻展開工作。. 著有大整理術》《整理達人等書的日本整理力專家坂戶健司表示辦公桌空間的規畫必須能使自己工作順暢也就是讓它成為所謂的工作站」,這是辦公桌整理最重要的基本原則。. 每 ...

    • 決定每樣物品的定位,並按照類別收納。辛辛苦苦整理完後,之所以又打回原形,就是因為沒有決定每樣物品的定位。東西用完之後不知道要放哪裡,空間就會變亂,所以才有必要決定每樣物品的收納處。
    • 善用盒子,直立收納。辦公桌可用的收納空間相當有限,所以你一定會想盡可能擴大效能,而盒子就是很好用的工具。你可以 用不同大小的盒子來當抽屜的隔板,把同一類物品收納在大小和形狀適中的盒子裡,例如小盒子就裝隨身碟這類小東西,中型盒子就用來裝保養品這類個人護理用品。
    • 桌面基本上不放任何東西。桌面是工作平面,不是收納櫃,所以基本原則是不放任何東西。在抽屜或架子上為每樣物品或每個類別指定一個收納處,盡可能只在桌面上放你現在需要的東西,或是正在進行的專案。
  6. 2015年12月14日 · 1.整理的起點是「拿出物品」,而不是把東西收起來. 不懂收納的辦公室都有一個明顯的特徵,總是把用不到的東西收起來,會用到的東西攤出來,導致找不到的東西愈來愈多,連帶拖垮工作效率。. 「用來找東西的時間,是人生最大的浪費。. 」 小島解釋,多數 ...

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