辦公桌 相關
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2018年3月28日 · 一般來說,辦公桌會堆滿文件、物品,變得凌亂,我認為是因為下面幾種心態造成的: 以為辦公桌周圍的東西,都屬於自己所有 文件、物品不在自己身邊,就無法安心工作 下意識認為身邊所有東西,都是自己需要的 覺得要離開座位去拿常用的文件很麻煩
2021年10月8日 · 辦公桌是用來工作的,那些與工作無關,或已經用不到的文件和用品,應該要毫不猶豫地清理掉。 如無效的廣告單、用過的便條紙和計算紙、沒墨水的原子筆,還有那些過期的文件等等。
- 招數 1:常用的才放桌上
- 招數 2:依習慣擺放,使用後歸位
- 招數 3:雜物愈快處理掉愈好
- 招數 4:線路也要整理
- 招數 6:Memo 集中貼在正前方
「常用的才放桌上,不常用的通通收起來,更不常用的就要考慮丟掉」,這是辦公桌面整理收納的重點,也是讓工作順暢的主要關鍵。 有些人習慣把各種筆往桌上的筆筒裡塞,以為這樣集中起來就可以了,但是這樣要用筆時反而得翻來找去地很不方便。其實筆筒裡只要放幾支習慣用的、好寫的筆就夠了,比較少用的麥克筆、螢光筆等等就收在抽屜裡,至於像不好寫的筆或是快用完的鉛筆就直接丟掉,這樣筆筒就會看起來很清爽,真的要使用時也會很方便。
電話、筆、紙張、待辦文件,這些常會用的桌上物品,要依使用習慣固定放在自己熟悉的位置,並在使用後放回原位。 舉例來講,如果便條紙是固定放在電話旁邊,一旦有需要可以很輕鬆地找到紙來記錄事情,而不會手忙腳亂浪費時間,這會讓你工作起來感覺更俐落。
許多專家都認為,辦公桌附近一定要放個垃圾桶,因為像過期的文件、難寫的原子筆,這種多餘無用的東西是簡潔辦公桌的大敵,愈快處理掉愈好,但如果丟東西很不方便,耽擱一下就很容易忘記要做這件事。 在辦公桌附近放個垃圾桶,可以讓人很輕鬆就可以把該丟的東西丟掉,不會累積無用之物。
如果辦公桌上或桌下有很多電源線或連接線,不僅看起來不整齊清爽,有時候不小心卡住了也會妨礙工作進行。如果可以利用一些無線式的器材如無線滑鼠、無線鍵盤等等,並利用電線收納器來整理各種配線,即可以避免這方面的問題。
製作一個張貼 Memo 的地方。Memo 如果東貼一張、西貼一張,不僅不美觀,而且要看的時候要東張西望也不方便。最好在辦公桌正前方留個空間做為貼 Memo 的地方,一眼看去就會很清楚。 接下來,掌握以下這 5 點原則,讓你的辦工作看起來更寬敞,更有秩序!
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2019年10月18日 · 心理學家的職場觀察:辦公環境長這樣的人,表現最好、做事最快. (本文出自 《經理人月刊》2019 年 10 月號,封面故事:斷捨離 ). 辦公空間的整潔會不會影響工作效率,一直都是眾人討論的議題。. 有人認為辦公桌必須井然有序,才會有效率;有些人 ...
2014年1月28日 · 收藏. 「整理桌面的目的,為的是一坐下來就能立刻展開工作。. 著有《大整理術》《整理達人》等書的日本「整理力」專家坂戶健司表示,辦公桌空間的規畫,必須能使自己工作順暢,也就是讓它成為所謂的「工作站」,這是辦公桌整理最重要的基本原則。. 每 ...
- 決定每樣物品的定位,並按照類別收納。辛辛苦苦整理完後,之所以又打回原形,就是因為沒有決定每樣物品的定位。東西用完之後不知道要放哪裡,空間就會變亂,所以才有必要決定每樣物品的收納處。
- 善用盒子,直立收納。辦公桌可用的收納空間相當有限,所以你一定會想盡可能擴大效能,而盒子就是很好用的工具。你可以 用不同大小的盒子來當抽屜的隔板,把同一類物品收納在大小和形狀適中的盒子裡,例如小盒子就裝隨身碟這類小東西,中型盒子就用來裝保養品這類個人護理用品。
- 桌面基本上不放任何東西。桌面是工作平面,不是收納櫃,所以基本原則是不放任何東西。在抽屜或架子上為每樣物品或每個類別指定一個收納處,盡可能只在桌面上放你現在需要的東西,或是正在進行的專案。
2015年12月14日 · 1.整理的起點是「拿出物品」,而不是把東西收起來. 不懂收納的辦公室都有一個明顯的特徵,總是把用不到的東西收起來,會用到的東西攤出來,導致找不到的東西愈來愈多,連帶拖垮工作效率。. 「用來找東西的時間,是人生最大的浪費。. 」 小島解釋,多數 ...