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搜尋結果
2015年6月16日 · 核心價值:把困難的視訊會議,變成簡單的會議管理. 最後要介紹的「 Zoom 」,本身雖然不是專案管理軟體,卻是專案管理過程中不可或缺的會議工具,尤其當你要組織多人遠端會議,又需要有很好的工作溝通工具(例如會議白板),也需要有效的事後管理 ...
2023年10月17日 · 2023-10-17. 免費資源網路社群 Pseric. ChatGPT 最大對手|Claude 開放台灣註冊! 支援繁中且完全免費,特點一次看. 經理人熱門 八分生活熱門. 分享. 收藏. (2023.10.17 更新)不用再使用 VPN 翻牆,Claude 開放台灣註冊了! 以 Email 註冊、輸入手機收到的驗證碼後,就能使用 Claude 2 啦! 被稱為是 ChatGPT 最大競爭對手,Anthropic 推出的生成式 AI「Claude 第二代」厲害在哪? 跟 ChatGPT 比起來有何不同? 特別適合處理哪類型的工作任務?
- 建立新專案
- 建立任務與所需工作日
- 建立任務相依性
- 建立子任務群組
- 建立人力資源
- 分配任務與人力
- 輕鬆重新排程
- 建立 Pert 圖
- 匯入匯出
- 雲端合作
你可以到「 GanttProject 」下載網頁,直接下載對應系統的桌面軟體。 下載後,直接啟動安裝,在 Windows 中整個安裝到開啟的介面已經繁體中文化,所以非常好上手。 啟動「 GanttProject 」後,第一步就是到「專案」中新增專案,首先是建立你的專案名稱與描述。 接著你可以根據工作狀態,設定要排除的週末與假日。 你可以手動新增不工作的日期,這樣後續在自動排程時,可以略過這些日期的計算。
專案開啟後,就開始把需要的大大小小任務新增到專案中,在[甘特圖]分頁裡,點擊上方的[新增任務]按鈕,就能新增任務。 在新增任務時,你可以自訂每個任務需要的「工時」,例如 A 任務需要五個工作天,就在「期間」欄位輸入「5」。 設定好每個任務的所需工作日,以後在排程時,就可以自動計算應該開始或完成的時間,並且可以自動跳過前面設定的週末與假日,這樣在排程時會更加輕鬆且彈性。 例如任務是「整理新書素材」,我需要 5 個工作日完成,我想要 9/7 前完成,但中間會遇到兩天周末,所以自動計算出我應該 9/1 開始。
另外在專案管理中,很多任務之間可能有依存關係,例如一定要完成 A 任務後,才能進行 B 任務。或是甲任務與乙任務必須一起完成。 這時候「 GanttProject 」軟體可以幫我們簡單設定好任務的依存關係。 最簡單的方法就是,在甘特圖上,直接按住 A 任務,拉出一條箭頭到 B 任務,這時候「 GanttProject 」會自動設定成:完成 A 任務後,才開始 B 任務。 而如果你之前有設定好每個任務的工時,這時候就會自動依序排出進度時間。 或者你可以進入任務的設定視窗,在[相依]分頁中,還有更多相依關係可以建立。 例如你設定甲任務和乙任務要同時開始,那麼以後只要移動甲任務時間,乙任務也會跟著移動了。
或者有某個大任務是有很多個子任務構成,這些子任務其實是一個群組,這時候也可以在「 GanttProject 」中建立這樣的群組關係。 只要在任務清單上方,例如[上下一層]、〔往上往下移動〕等按鈕,調整任務的次序,就能建立大任務與子任務之間的群組關係,也方便我們整組移動任務。
大致上建立好專案任務清單,組織任務關連,並做出基本任務排程後,接著就可以在「 GanttProject 」建立人力資源的分配。 在[資源圖表]頁面,可以新增資源,所謂的資源,其實就是專案中可以使用的「人力」,哪些人一起進行這個專案?可以在這邊建立清單。
建立好人力資源後,就可以在專案的任務設定中,分配這些人力,看誰要負責哪個任務。 當分配好後,回到[資源圖表],可以從資源的甘特圖中,檢查每個專案人力是否都做出恰當的分配,有沒有誰空窗期太多?有沒有誰負擔太大?
經過上述步驟,一個基本的專案管理甘特圖就完成了。 而使用專業甘特圖軟體的好處就是,之後專案如果有任何時間的變動,因為我們已經建立好數值與依存關係,只要調整其中一個任務,其他相關任務的進度也可以「自動」跟著調整。 並且從甘特圖中可以更清楚的看出任務與人力的分配情況。
「 GanttProject 」還內建了從專案甘特圖自動轉成「 PERT 圖表」的功能, PERT 是用流程圖的方式畫出每個任務之間的關連性,而在「 GanttProject 」可以快速產生,並且我們也能手動調整。
如果需要把甘特圖變成其他人可瀏覽的資料,那麼可以利用「 GanttProject 」的匯出功能,但這裡有些限制。 首先成功匯出 Microsoft Project 檔案是沒問題的,匯出圖片也 OK,包含中文內容都可以正確匯出。 但是如果要匯出成 PDF、CSV 檔案,遇到中文就會有亂碼問題,這部分在「 GanttProject 」中一直無法解決。
最後,「 GanttProject 」雖然是單機離線的專案管理軟體、甘特圖製作軟體,但是你只要透過 Google Drive 或 Dropbox 等雲端硬碟同步「 GanttProject 」產生的專案檔案,其實也一樣可以雲端同步使用,甚至跟他人雲端合作檔案。 以上,就是「 GanttProject 」這款免費、優質的中文專案管理、甘特圖軟體的介紹,希望對需要的朋友有幫助。 延伸閱讀相關文章: 1. 桌面上最簡潔專案管理! Fences 3.0 我的整理法教學 2. LINE 的專案管理方法:把零散訊息整理成下一步行動 3. Evernote GTD 方法教學:我的「搞定」時間管理實踐 2016 版 「 GanttProject 」網站 「 GanttProject 」 Winodws、 M...
2020年3月24日 · 1.Word、 Excel、PowerPoint 合一,免費編輯文件. 安裝新版的 Office App ,就可以在手機上用一個工具,處理 Word、 Excel、 PowerPoint 三種檔案,還有幾個特性值得注意: 跟之前一樣,手機 App 中,也可以「免費編輯」文件。 不需要註冊微軟帳號,可以當作單機使用,只要把文件傳到手機即可。 如果登入微軟帳號,可以同步 OneDrive 中儲存的文件檔案。 當然,原本手機上各自獨立的 Word、 Excel、 PowerPoint App ,很早之前也就一直是可以免費使用的狀態。 電腦玩物. 另外,有一個小細節,值得提出來說說。 當整合到一個 Office App 後,我可不可以同時在手機「開啟多個檔案視窗」呢?
2021年5月21日 · 12 個在家上班實用工具:視訊會議、專案管理、待辦提醒一次搞定!. 對於不習慣遠端工作的組織或個人來說,無論是開會討論、檔案存取、溝通協調,甚至一般同事間的社交,都會產生溝通或合作上的落差。. 我們整理出 4 大類、12 種工具,幫助你遠端工作更有 ...
2016年4月20日 · 1. Google Drive、 Google Docs 網頁版離線編輯. 作為 Google 雲端辦公室核心的 Google Drive 雲端硬碟 ,以及在其上的 Google 文件、試算表、簡報編輯服務,不只可以在網路環境線上編輯,就算在網路斷線的情況下,我們也可以繼續編輯最近開啟過的 Google 文件、試算表、簡報檔案。 這樣一來就常常在下面這樣的情況解決我的煩惱:搭高鐵的路上正在編輯一份 Google 文件,但高鐵網路很不穩定,常常斷線,所以利用 Google Drive 的離線編輯功能,即使斷線時我也可以繼續新增或編輯文件。
2019年6月4日 · 我在電腦玩物上介紹過幾款甘特圖軟體,有付費服務,有免費單機軟體,還有直接用 Google 試算表建立的甘特圖: - GanttProject 免費中文專案管理軟體下載,製作甘特圖快速教學