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搜尋結果
2023年10月17日 · 在我寫這篇文章時 Claude 2 完全免費,不過僅限於美國和英國註冊,台灣或是其他地區使用者必須透過 VPN 跳板才能註冊帳號。 4. 如何使用 Claude 2?是否需要下載任何軟體或應用程式? 只需要打開 Claude.ai 網站並登入帳號即可使用,無須額外下載軟體。 5.
2015年6月16日 · 核心價值:把困難的視訊會議,變成簡單的會議管理. 最後要介紹的「 Zoom 」,本身雖然不是專案管理軟體,卻是專案管理過程中不可或缺的會議工具,尤其當你要組織多人遠端會議,又需要有很好的工作溝通工具(例如會議白板),也需要有效的事後管理 ...
- 建立新專案
- 建立任務與所需工作日
- 建立任務相依性
- 建立子任務群組
- 建立人力資源
- 分配任務與人力
- 輕鬆重新排程
- 建立 Pert 圖
- 匯入匯出
- 雲端合作
你可以到「 GanttProject 」下載網頁,直接下載對應系統的桌面軟體。 下載後,直接啟動安裝,在 Windows 中整個安裝到開啟的介面已經繁體中文化,所以非常好上手。 啟動「 GanttProject 」後,第一步就是到「專案」中新增專案,首先是建立你的專案名稱與描述。 接著你可以根據工作狀態,設定要排除的週末與假日。 你可以手動新增不工作的日期,這樣後續在自動排程時,可以略過這些日期的計算。
專案開啟後,就開始把需要的大大小小任務新增到專案中,在[甘特圖]分頁裡,點擊上方的[新增任務]按鈕,就能新增任務。 在新增任務時,你可以自訂每個任務需要的「工時」,例如 A 任務需要五個工作天,就在「期間」欄位輸入「5」。 設定好每個任務的所需工作日,以後在排程時,就可以自動計算應該開始或完成的時間,並且可以自動跳過前面設定的週末與假日,這樣在排程時會更加輕鬆且彈性。 例如任務是「整理新書素材」,我需要 5 個工作日完成,我想要 9/7 前完成,但中間會遇到兩天周末,所以自動計算出我應該 9/1 開始。
另外在專案管理中,很多任務之間可能有依存關係,例如一定要完成 A 任務後,才能進行 B 任務。或是甲任務與乙任務必須一起完成。 這時候「 GanttProject 」軟體可以幫我們簡單設定好任務的依存關係。 最簡單的方法就是,在甘特圖上,直接按住 A 任務,拉出一條箭頭到 B 任務,這時候「 GanttProject 」會自動設定成:完成 A 任務後,才開始 B 任務。 而如果你之前有設定好每個任務的工時,這時候就會自動依序排出進度時間。 或者你可以進入任務的設定視窗,在[相依]分頁中,還有更多相依關係可以建立。 例如你設定甲任務和乙任務要同時開始,那麼以後只要移動甲任務時間,乙任務也會跟著移動了。
或者有某個大任務是有很多個子任務構成,這些子任務其實是一個群組,這時候也可以在「 GanttProject 」中建立這樣的群組關係。 只要在任務清單上方,例如[上下一層]、〔往上往下移動〕等按鈕,調整任務的次序,就能建立大任務與子任務之間的群組關係,也方便我們整組移動任務。
大致上建立好專案任務清單,組織任務關連,並做出基本任務排程後,接著就可以在「 GanttProject 」建立人力資源的分配。 在[資源圖表]頁面,可以新增資源,所謂的資源,其實就是專案中可以使用的「人力」,哪些人一起進行這個專案?可以在這邊建立清單。
建立好人力資源後,就可以在專案的任務設定中,分配這些人力,看誰要負責哪個任務。 當分配好後,回到[資源圖表],可以從資源的甘特圖中,檢查每個專案人力是否都做出恰當的分配,有沒有誰空窗期太多?有沒有誰負擔太大?
經過上述步驟,一個基本的專案管理甘特圖就完成了。 而使用專業甘特圖軟體的好處就是,之後專案如果有任何時間的變動,因為我們已經建立好數值與依存關係,只要調整其中一個任務,其他相關任務的進度也可以「自動」跟著調整。 並且從甘特圖中可以更清楚的看出任務與人力的分配情況。
「 GanttProject 」還內建了從專案甘特圖自動轉成「 PERT 圖表」的功能, PERT 是用流程圖的方式畫出每個任務之間的關連性,而在「 GanttProject 」可以快速產生,並且我們也能手動調整。
如果需要把甘特圖變成其他人可瀏覽的資料,那麼可以利用「 GanttProject 」的匯出功能,但這裡有些限制。 首先成功匯出 Microsoft Project 檔案是沒問題的,匯出圖片也 OK,包含中文內容都可以正確匯出。 但是如果要匯出成 PDF、CSV 檔案,遇到中文就會有亂碼問題,這部分在「 GanttProject 」中一直無法解決。
最後,「 GanttProject 」雖然是單機離線的專案管理軟體、甘特圖製作軟體,但是你只要透過 Google Drive 或 Dropbox 等雲端硬碟同步「 GanttProject 」產生的專案檔案,其實也一樣可以雲端同步使用,甚至跟他人雲端合作檔案。 以上,就是「 GanttProject 」這款免費、優質的中文專案管理、甘特圖軟體的介紹,希望對需要的朋友有幫助。 延伸閱讀相關文章: 1. 桌面上最簡潔專案管理! Fences 3.0 我的整理法教學 2. LINE 的專案管理方法:把零散訊息整理成下一步行動 3. Evernote GTD 方法教學:我的「搞定」時間管理實踐 2016 版 「 GanttProject 」網站 「 GanttProject 」 Winodws、 M...
2019年6月4日 · 「 TeamGantt 」免費註冊一個帳號後,可以建立「一個專案(Project)」(例如你下半年最重要、最複雜的某個大型專案),並且能夠最多同時三個人一起協同編輯。 雖然免費帳號有限制,但作為個人工作上重要目標的專案管理入門,說不定對大多數用戶來說也足夠。 所以,接下來就讓我來一步步拆解「TeamGantt」的專案甘特圖功能教學。 電腦玩物. 一、建立一個新專案. 透過[Create a New Project],在「TeamGantt」開始建立第一個專案。 除了設定專案名稱之外, 這個步驟最重要的就是設定[Days in week],每周的「工作日」。 例如,我勾選禮拜一到禮拜五是工作日,那麼接下來排甘特圖與專案時間進度時,會自動幫我們跳過禮拜六與禮拜日。 電腦玩物.
2015年4月22日 · 專業水準完全免費 」很像, Gantter 本身不提供雲端空間,而是依附在不同的雲端服務上,其中最值得推薦的就是結合 Google Drive 雲端硬碟的 Gantter ,讓我們可以在 Google 雲端硬碟中直接繪製甘特圖。 進入「 Gantter 網站 」,然後選擇「 Gantter For Google Drive 」,用你的 Google 帳號登入,就大功告成了。 在 Gantter 中新增一項專案計畫,所有利用 Gantter 新增的專案甘特圖都會儲存在你的 Google Drive 硬碟中。 這時候可以設定項目的各種屬性,例如這個專案的開始日期、結束日期,這個專案是標準以日計時還是 24 小時計時等。
2021年5月21日 · 12 個在家上班實用工具:視訊會議、專案管理、待辦提醒一次搞定!. 對於不習慣遠端工作的組織或個人來說,無論是開會討論、檔案存取、溝通協調,甚至一般同事間的社交,都會產生溝通或合作上的落差。. 我們整理出 4 大類、12 種工具,幫助你遠端工作更有 ...
2024年1月29日 · 亞馬遜更計算,將在 2025 年前供應全球 200 萬人免費的 AI 技能培訓和教育資源。 給 AI 白紙––在 1 小時內補充 AI 概念. Generative AI, explained. 如果你完全不知道什麼是生成式 AI,請先看 Google 做的這支 60 秒影片! What is generative AI? 介紹了生成式 AI 的基本概念、應用以及基礎模型。 延伸閱讀: ChatGPT 最大對手|Claude 開放台灣註冊! 支援繁中且完全免費,特點一次看. 初階課程:邊玩邊學,寫寫看程式碼. Generative AI Learning Plan for Decision Makers. 提供了三門系列課程,教你如何規畫生成式 AI 專案。 The Arcade.