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  1. 2010年4月20日 · 溝通與聆聽,為「策略」與「執行」搭起橋梁. 採訪、撰文 / 陳芳毓. 英文「lead」,有「指引方向」的意思;好的領導者(leader),也要能駕馭、引導、促進事情,讓它朝著你希望的方向去演變、發展。. 這個過程中,最重要的工具就是「溝通」。. 透過良好的 ...

    • PDCA 意思是?Pdca 誕生年代:美國製衰頹,日本生產興起
    • PDCA 定義、範例
    • PDCA 範例|Pdca 筆記術
    • PDCA 5 種變形,強化既有循環

    1920 年代 美國產品主宰世界市場

    第一次世界大戰後,許多工業國家受到戰火蹂躪,卻只有北美洲有能力生產、製造商品。因此,在 1920 年起的幾十年間,美國製的產品遍及世界。

    1950 年代 日本崛起的祕密:全面品質管理

    1955 年起,品質好、價格平實的日本產品開始進入美國,威脅北美工業。 第二次世界大戰後,日本為了重建國家,邀請品質管理大師威廉・戴明(William Deming)到日本授課。戴明傳授全面品質管理十四要點,他認為在產品製造完才「抽樣檢驗」,往往太遲且無效。應該在每個環節都落實檢查、修正,讓產出擁有穩定品質,就無須事後檢驗了。

    1980 年代 PDCA 循環成為重要管理工具

    為了讓組織能管控各個生產環節,戴明將生產流程歸納如圖,而日本人濃縮成計畫(Plan)、執行(Do)、查核(Check)、行動(Act)循環。1980 年代,因為日本產品品質受到各國認可,戴明理論再度受到重視。自此,PDCA 循環成為世人熟知的管理工具。

    PDCA | Plan 計畫:找出問題原因,制定「改善計畫」

    首先, 先盤點自己手上所有的待辦事項,接著思考哪些工作可以捨棄、哪些工作的先後順序可以調換⋯⋯假如沒辦法確實按照計畫完成工作,第一件事要回過頭檢視,自己的計畫是否時間分配不當。以《與成功有約》作者史蒂芬 ‧ 柯維(Stephen Covey)的「重要 ‧ 緊急矩陣」篩選工作為例,先畫出橫軸代表工作的緊急度,縱軸代表工作重要度,再將事情分別放入「重要且緊急」「重要,但非緊急」「非重要,但緊急」以及「非重要、非緊急」4 個象限。

    PDCA | Do 執行:依據計畫,馬上採取行動

    通常,無法依據計畫執行是因為一旦有突發情形,我們會率先處理緊急卻不一定重要的事。但其實 「重要但非緊急」的事,才是我們應該要做的,因為它才能使我們成長、讓組織進步。不過,這些事通常是「應他人要求」,如主管突然交辦的雜事、同事找你發牢騷等,如果能與對方協調溝通,無法照計畫工作的情況就會減少。

    PDCA|Check 查核:檢討計畫與成果,邊執行、邊改善

    使用 PDCA 循環管理時間,最重要的步驟是查核,有了查核,才會知道下一步該如何改進。每天花一點時間回想今天做的事,哪些需要改進、哪些做法值得學習記錄下來。把計畫和已做的事用筆記呈現,將過程與成果視覺化。 《讓自己快速進化的 PDCA 筆記術》裡指出,要讓 PDCA 能順利轉動的原則有二:視覺化、習慣化,「PDCA 筆記術」即是將過程與成果視覺化、養成習慣的方法,筆記製作與心法如下:

    我們常會為自己制定工作計畫,但卻因為個人因素或外力而無法按時完成工作,導致每天都在追趕「死線」,覺得事情永遠做不完。工作無法如期完成,是因為我們常常在制定計畫後,一股腦兒地執行,事後卻沒有針對行為進行分析、檢討。

    研究執行與規畫差距的 PDSA

    戴明認為第三步驟 Check 的英文有「阻礙」之義,在 1993 年將之改為「學習研究」(Study),把此步驟的重點放在「研究規畫與執行間的落差」。靠著不斷自問:我們藉由循環學到了什麼?出了什麼差錯?建立知識體系。

    時時檢視目標的 G-PDCA

    《讓自己快速進化的PDCA筆記術》指出,在改善、試誤之前,要讓終點明確,才能擁有精確的結果。換句話說,就是在執行 PDCA 之前,不斷問自己:轉動 PDCA 的目的是為了什麼?把明確的目標(Goal)定義出來。

    持續追蹤改善效果的 PDCA+F

    《TOYOTA的PDCA+F》裡強調,豐田(Toyota)成功的祕訣就在於不斷追蹤 PDCA 循環的結果。他們不會因為得到某種改善,就認為「反正已得到成果,就做到這裡吧!」而放慢改善步調;而是會想「終於獲得成果,接下來要努力變得更好」而繼續勤奮改善。 1. 橫向追蹤公司內部成果:將 PDCA 成果從個人擴大到團體,即是將某單位的成果應用在其他單位,讓內涵升級為企業整體的成果。 2. 追蹤其他公司成果:詢問合作廠商或相關公司的負責人「為什麼會成功」,並親自觀察現場,將掌握到的知識添入自己的工作中。 3. 失敗報告:就算 PDCA 執行失敗也要撰寫報告,保存經驗,做為公司的共有知識財。

  2. 2020年2月22日 · 「附件請看」英文怎麼說?還在用「Attached please find?」這 7個過時 email 用語,真的別再用了啦 >> Jane 的部門來了新同事,這同事的英文看似專業,寫的 Email 既長又多,Jane 以為她的美國老闆以後一定會更願意和新同事溝通,因為其他人英文沒那麼好。

  3. 2016年3月15日 · 明介、施崇棠都推崇孫子兵法. 《孫子兵法》已翻譯成英、日、德、法、西和義文等十幾種語言,是西方最常被提到的中文書。. 而經營企業正如兩國對峙,因地制宜與心理戰和行銷策略無異,帶兵就是講領導統御。. 中外古今有許多著名的經營者都是 ...

  4. 2023年10月17日 · STEP 1. 在寫這篇文章時 Claude.ai 只能在美國和英國使用,點選以 Email 或 Google 帳戶註冊會跳出錯誤訊息:Unfortunately, Claude.ai is only available in the US and UK. We’re working hard to expand to other regions soon.(編按:10/17 實測已經開放台灣註冊,輸入 Email 不會再跳出錯誤訊息) 免費資源網路社群. STEP 2. 這時候就必須以 VPN 連線到美國或英國才能正常註冊帳號(推薦 ProtonVPN 或 Opera 內建 VPN),還好只有在第一次註冊時需要透過 VPN 跳板,未來在使用時即使沒有連線到海外依然可以正常使用。

  5. 2016年1月7日 · 英文履歷一般包含的項目有下列幾項:. 1. 個人資料 (personal information) 必要的有姓名 (name)、電話 (phone number)、信箱 (e-mail)、聯絡地址 (address) 2. 應徵職位 (objectives) 明確寫出你想應徵的職位是什麼。. 如果企業只招聘一種人才,便可省略此項,只需在求職信 (cover ...

  6. 2022年1月14日 · 謝院長說:『「π」就是「一」加上兩條腿,希望上面這一槓就是未來進入General Management的領域,而PM就是培養每個人不止一項專業、一個領域,而是要「跨域重構」,需要讓學生多一點斜槓。』除此之外,「3R」又是什麼呢?「Reposition, Recharge,Restart」。. 在工作 ...

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