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2017年2月24日 · 1. 設定Outlook選項功能-以程式設計方式存取. 要運用Word合併列印來控制Outlook寄出信件，對Outlook而言，是另一個程式控制他寄信。 因此，每封寄出信件的同時「皆會詢問」是否要寄出郵件。 為了避免每一封都跳出提示視窗，可以按照下列步驟設定： 陳智揚. Step1.「檔案」索引標籤 / 選項. Step2.「信任中心」 類別 / 按下「信任中心」鈕. Step3.「以程式設計方式存取」 類別 / 點選 「不要警告我有可疑的活動」 Step4.按下「確定」鈕. 2. 檢查Excel是否有「連絡人」、「連絡職稱」、「E-MAIL」、「最後訂購日期」等會用到的欄位. 陳智揚.
- 建立 Gmail 郵件草稿
- 建立 Google 試算表的客製化欄位
- 安裝與開啟「Yet Another Mail Merge」
- 勾選追蹤郵件開啟
- 從 Google 聯絡人匯入群組資料
- 邀請朋友安裝，獲得免費郵件傳送量
接著讓我們進入教學，要滿足上述需求的步驟非常簡單，你可以跟著我一步一步來做好。 首先，在 Gmail 或 Google Inbox 建立一封郵件「草稿」，如下圖所示，然後 在想要客製化內容的部分，使用特殊語法來替換： 如下圖中，我的收件人名稱、抬頭、認識對方的原因、對方的興趣等等內容，我都用「特殊語法」準備等等自動替換。 我可以像一般編輯郵件那樣（如下圖），設計好特殊客製化內容的顏色、文字大小，之後替換內容時也會換上這些格式。
接著建立一份新的 Google 試算表，第一個欄位可以輸入「 Email Address （就是收寄人的信箱地址）」，接著其他欄位，請使用前面郵件草稿的「特殊欄位名稱」來命名，大家可以對照我的前後圖片。 等等要進行「合併列印郵件」動作時，就會把 Google 試算表中每一個對應欄位的內容，自動替換 Gmail 郵件內文，並對應寄給每一個不同的收件者。 這邊只有一個要求，試算表的「特殊欄位名稱」必須是英文的，但後面實際的替換內容可以是中文，可參考下圖所示。
設定好郵件草稿，設計好 Google 試算表後，我們在 Google 試算表安裝「Yet Another Mail Merge」外掛，安裝時授權你的 Google 帳號即可。 「Yet Another Mail Merge」很棒的一點是，他的使用者眾多，而且評價很高，最近也持續保持更新，並且還有部分中文化介面，使用起來簡單又親切。 Google 試算表還有很多很棒的外掛可以安裝，例如：用 Google 試算表製作甘特圖！範本直接套用與自動排程教學。
如果你希望知道對方是否打開郵件，可以勾選「追蹤郵件開啟情形」。 就這麼簡單，基本上沒有太複雜的設定，完成後直接按下「寄出郵件」，那麼就會根據 Google 試算表清單，以及 Gmail 裡的草稿，自動寄出大量的客製化郵件了！
以上就是「 Yet Another Mail Merge 」的超簡單步驟教學，幫我們輕鬆利用 Gmail 與 Google 試算表，寄送大量客製化內容的郵件。 這邊再補充一個Yet Another Mail Merge 好用的功能，我們可以選擇「從群組輸入收件者」的功能，這可以從我的 Google 聯絡人裡，自動匯入某個分類的聯絡人，並且一次把聯絡人的特殊欄位一起匯入（例如公司與職稱等）。 這樣一來又可以節省很多製作表格的時間，只要我們平常有用 Google 聯絡人做好管理： - 立刻啟用 Google 聯絡人搶鮮版：九個必看通訊錄功能 - 一個 Google 通訊錄管理技巧，讓專案協同工作更輕鬆
最後，「 Yet Another Mail Merge 」這個外掛免費版可以「每天寄出 50 封郵件」（每天重新計算），如果想要更多，可以升級到付費版，獲得每天寄出 400 封郵件的功能。 或者你可以 邀請朋友 一起安裝「 Yet Another Mail Merge 」外掛，這樣一來你們兩個人都能每天增加 50 封郵件數量（邀請者每天多出 50 封郵件量，上限 400 封，有效期限一年。被邀請者每天多出 50 封郵件量，有效期限一個月）。例如這就是我的邀請連結：「 Yet Another Mail Merge 外掛邀請連結」。 需要一次寄送大量客製化郵件的朋友，利用這個外掛，來節省一些時間吧！ （本文出自「電腦玩物」，原文請點此）
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