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2016年11月1日 · 1. 利用Excel 內建的增益集程式Power Map，做出戰力分析表. 打開Excel的「檔案」→「選項」，點選「增益集」裡的「Power Map」再點選確定，就可以啟動Power Map功能，用3D地圖製作一份對公司很有幫助的Excel情報圖給你的老闆。 （如果你的Office版本是2013，卻在增益集中找不到Power Map， 請在此下載 。 蘇書平提供. 為了掌握劉備公司和對手孫權及曹操公司在台北、台中和高雄三大城市的戰力，並整合在地圖之中，我們可以先點選「插入」裡的「3D地圖」： 蘇書平提供. Excel就會直接將資料顯示在地圖裡，方便你拿去和老闆討論。 右邊則會跳出圖表形式的選單，讓你可以選擇以不同的立體圖表類型來呈現資料。 蘇書平提供. 2.
2016年7月28日 · 想激發員工戰力，老闆應該這樣做|經理人. 照KPI發獎金，只會造成公司災難！. 想激發員工戰力，老闆應該這樣做. 奇異（General Electric）過去管理績效的方法，是將員工的績效表現強制排序，透過大力獎賞前段班人才，淘汰績效最差的10%員工，成功提振績效 ...
2018年5月2日 · 投入資源「開戰」之前，就能預知勝負的 5 個要點. 像《孫子兵法》這類的古書，很容易讓人以為是給有年紀的、人生經驗豐富的人閱讀。. 但是日本NI顧問公司執行長長尾一洋卻認為，就是年紀輕，所以更應該從古籍和歷史中學習。. 他身為一個企業經營者，在 ...
2017年9月1日 · IC導線架供應商台灣住礦科技公司，原為日本住友金屬礦山集團和台灣長華電材共同投資成立的台日混血公司。2014年，長華電材收購日方持有股份，讓台灣住礦成為旗下百分之百子公司。今年初，長華電材又取得馬來西亞、蘇州、成都等住礦海外分公司，進一步擴大半導體導線架的產業布局。
- 建立新專案
- 建立任務與所需工作日
- 建立任務相依性
- 建立子任務群組
- 建立人力資源
- 分配任務與人力
- 輕鬆重新排程
- 建立 Pert 圖
- 匯入匯出
- 雲端合作
你可以到「 GanttProject 」下載網頁，直接下載對應系統的桌面軟體。 下載後，直接啟動安裝，在 Windows 中整個安裝到開啟的介面已經繁體中文化，所以非常好上手。 啟動「 GanttProject 」後，第一步就是到「專案」中新增專案，首先是建立你的專案名稱與描述。 接著你可以根據工作狀態，設定要排除的週末與假日。 你可以手動新增不工作的日期，這樣後續在自動排程時，可以略過這些日期的計算。
專案開啟後，就開始把需要的大大小小任務新增到專案中，在［甘特圖］分頁裡，點擊上方的［新增任務］按鈕，就能新增任務。 在新增任務時，你可以自訂每個任務需要的「工時」，例如 A 任務需要五個工作天，就在「期間」欄位輸入「5」。 設定好每個任務的所需工作日，以後在排程時，就可以自動計算應該開始或完成的時間，並且可以自動跳過前面設定的週末與假日，這樣在排程時會更加輕鬆且彈性。 例如任務是「整理新書素材」，我需要 5 個工作日完成，我想要 9/7 前完成，但中間會遇到兩天周末，所以自動計算出我應該 9/1 開始。
另外在專案管理中，很多任務之間可能有依存關係，例如一定要完成 A 任務後，才能進行 B 任務。或是甲任務與乙任務必須一起完成。 這時候「 GanttProject 」軟體可以幫我們簡單設定好任務的依存關係。 最簡單的方法就是，在甘特圖上，直接按住 A 任務，拉出一條箭頭到 B 任務，這時候「 GanttProject 」會自動設定成：完成 A 任務後，才開始 B 任務。 而如果你之前有設定好每個任務的工時，這時候就會自動依序排出進度時間。 或者你可以進入任務的設定視窗，在［相依］分頁中，還有更多相依關係可以建立。 例如你設定甲任務和乙任務要同時開始，那麼以後只要移動甲任務時間，乙任務也會跟著移動了。
或者有某個大任務是有很多個子任務構成，這些子任務其實是一個群組，這時候也可以在「 GanttProject 」中建立這樣的群組關係。 只要在任務清單上方，例如［上下一層］、〔往上往下移動〕等按鈕，調整任務的次序，就能建立大任務與子任務之間的群組關係，也方便我們整組移動任務。
大致上建立好專案任務清單，組織任務關連，並做出基本任務排程後，接著就可以在「 GanttProject 」建立人力資源的分配。 在［資源圖表］頁面，可以新增資源，所謂的資源，其實就是專案中可以使用的「人力」，哪些人一起進行這個專案？可以在這邊建立清單。
建立好人力資源後，就可以在專案的任務設定中，分配這些人力，看誰要負責哪個任務。 當分配好後，回到［資源圖表］，可以從資源的甘特圖中，檢查每個專案人力是否都做出恰當的分配，有沒有誰空窗期太多？有沒有誰負擔太大？
經過上述步驟，一個基本的專案管理甘特圖就完成了。 而使用專業甘特圖軟體的好處就是，之後專案如果有任何時間的變動，因為我們已經建立好數值與依存關係，只要調整其中一個任務，其他相關任務的進度也可以「自動」跟著調整。 並且從甘特圖中可以更清楚的看出任務與人力的分配情況。
「 GanttProject 」還內建了從專案甘特圖自動轉成「 PERT 圖表」的功能， PERT 是用流程圖的方式畫出每個任務之間的關連性，而在「 GanttProject 」可以快速產生，並且我們也能手動調整。
如果需要把甘特圖變成其他人可瀏覽的資料，那麼可以利用「 GanttProject 」的匯出功能，但這裡有些限制。 首先成功匯出 Microsoft Project 檔案是沒問題的，匯出圖片也 OK，包含中文內容都可以正確匯出。 但是如果要匯出成 PDF、CSV 檔案，遇到中文就會有亂碼問題，這部分在「 GanttProject 」中一直無法解決。
最後，「 GanttProject 」雖然是單機離線的專案管理軟體、甘特圖製作軟體，但是你只要透過 Google Drive 或 Dropbox 等雲端硬碟同步「 GanttProject 」產生的專案檔案，其實也一樣可以雲端同步使用，甚至跟他人雲端合作檔案。 以上，就是「 GanttProject 」這款免費、優質的中文專案管理、甘特圖軟體的介紹，希望對需要的朋友有幫助。 延伸閱讀相關文章： 1. 桌面上最簡潔專案管理！ Fences 3.0 我的整理法教學 2. LINE 的專案管理方法：把零散訊息整理成下一步行動 3. Evernote GTD 方法教學：我的「搞定」時間管理實踐 2016 版 「 GanttProject 」網站 「 GanttProject 」 Winodws、 M...
2016年2月3日 · 千萬別誤闖養老院|經理人. 年輕人找工作，該上的是「戰艦」！. 千萬別誤闖養老院. 許多社會新鮮人都想找一個氣氛佳、環境好、大家和樂融融的工作環境，卻不知安穩的企業沒有成長的空間、變動小的公司難以歷練、過於舒適的環境容易令人喪失鬥志。. 反 ...
2019年1月17日 · 如果手機是安卓（Android）作業系統，想追蹤使用情形，除了 Google 新一代手機 Pixel 3 內建追蹤系統外，其他機體只能下載 App。 （本文出自《經理人月刊》2019 年 1 月號，封面故事：深度工作力） 如果手機是安卓（Android）作業系統，想追蹤使用情形，除了 Google 新一代手機 Pixel 3 內建追蹤系統外 ...
