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2018年3月28日 · 「還沒送審的文件我好像搞丟了! 」「才剛買的原子筆怎麼找不到了? 」明明才剛把辦公桌整理乾淨,不到一個禮拜,怎麼變這麼亂? 辦公桌是你的工作基地,所有的工作,都是從這裡開始的,也從這裡結束。 想用愉悅的心情啟動每一天的工作,就應該要先收拾自己的桌子。 首先,請你檢查桌子的周遭: 可以自由操作滑鼠嗎? 桌下有足夠的放腳空間嗎? 下班時,桌面是否淨空如飛機跑道? 最下層的抽屜,能否豎立文件? 是否覺得辦公桌四周充滿「危險」? 有三項以上回答否定的人,最近是否有工作效率降低的狀況呢? 原因或許就出現在你桌子的周遭。 如果你必須花費好大的力氣,才能從桌上堆積如山的文件中,找到今天要用的資料,然後才能開始工作。 光是這樣,就讓人覺得疲累,更遑論浪費的時間了。
2021年10月8日 · 1. 清理用不到的文件和用品. 辦公桌是用來工作的,那些與工作無關,或已經用不到的文件和用品,應該要毫不猶豫地清理掉。 如無效的廣告單、用過的便條紙和計算紙、沒墨水的原子筆,還有那些過期的文件等等。 把這些東西一掃而空之後,你會發現:辦公桌上寬敞許多,抽屜空間增加不少,心情也跟著愉悅起來,就像剛剛幫家裡進行一次大掃除,把垃圾全扔出去一樣。
- 招數 1:常用的才放桌上
- 招數 2:依習慣擺放,使用後歸位
- 招數 3:雜物愈快處理掉愈好
- 招數 4:線路也要整理
- 招數 6:Memo 集中貼在正前方
「常用的才放桌上,不常用的通通收起來,更不常用的就要考慮丟掉」,這是辦公桌面整理收納的重點,也是讓工作順暢的主要關鍵。 有些人習慣把各種筆往桌上的筆筒裡塞,以為這樣集中起來就可以了,但是這樣要用筆時反而得翻來找去地很不方便。其實筆筒裡只要放幾支習慣用的、好寫的筆就夠了,比較少用的麥克筆、螢光筆等等就收在抽屜裡,至於像不好寫的筆或是快用完的鉛筆就直接丟掉,這樣筆筒就會看起來很清爽,真的要使用時也會很方便。
電話、筆、紙張、待辦文件,這些常會用的桌上物品,要依使用習慣固定放在自己熟悉的位置,並在使用後放回原位。 舉例來講,如果便條紙是固定放在電話旁邊,一旦有需要可以很輕鬆地找到紙來記錄事情,而不會手忙腳亂浪費時間,這會讓你工作起來感覺更俐落。
許多專家都認為,辦公桌附近一定要放個垃圾桶,因為像過期的文件、難寫的原子筆,這種多餘無用的東西是簡潔辦公桌的大敵,愈快處理掉愈好,但如果丟東西很不方便,耽擱一下就很容易忘記要做這件事。 在辦公桌附近放個垃圾桶,可以讓人很輕鬆就可以把該丟的東西丟掉,不會累積無用之物。
如果辦公桌上或桌下有很多電源線或連接線,不僅看起來不整齊清爽,有時候不小心卡住了也會妨礙工作進行。如果可以利用一些無線式的器材如無線滑鼠、無線鍵盤等等,並利用電線收納器來整理各種配線,即可以避免這方面的問題。
製作一個張貼 Memo 的地方。Memo 如果東貼一張、西貼一張,不僅不美觀,而且要看的時候要東張西望也不方便。最好在辦公桌正前方留個空間做為貼 Memo 的地方,一眼看去就會很清楚。 接下來,掌握以下這 5 點原則,讓你的辦工作看起來更寬敞,更有秩序!
2019年12月24日 · shutterstock. 你的辦公桌,還好嗎? 松下幸之助經營研究會主辦人中島孝志,分享了自己整理辦公桌的 4 個祕訣,讓你不再常常找不到東西! 你是否曾有過這種經驗? 怎麼找也找不到文件,就算一張張地確認桌上成堆的文件,仍然沒看到心裡急需的那份...... 並不是要求你要很會整理,但起碼在電話中要能清楚說明擺放的位置,例如「那份文件在右邊數來第 3 個資料夾」。 要設法讓自己不浪費時間找尋物品一點都不難,只要將資料夾和文件「直立擺放」即可。 當然,文件直立擺放容易倒塌,所以就必須準備資料夾。 將 A4 大小的透明資料夾貼上索引標籤來管理,這樣一來,不管幾張文件都能擺入文件架上。 文件增加後,就可以改用尺寸更大的平面資料夾或活頁資料本來管理。
2014年1月28日 · 最後,如果你的辦公桌目前一團亂,坂戶建議「請先把桌面清空」,先一股腦地把桌上所有東西都丟進籃子或箱子中。把桌面連桌角都收拾得一乾二淨,順便把電線也收整齊。再依照上述的原則重新布置辦公桌,就能順利找回自己桌面使用上的效率。
2019年12月29日 · 想要工作與生活平衡,先顛覆一個固定思維|經理人八分生活. 工作與生活如何平衡?. 想過更好的生活,先懂得如何「取捨」. 每個人都想要工作與生活平衡,但兩者如何取捨?. 我們都想要獲取新知或資訊,但這些資訊真的對我們有好處嗎?. 或者是,面對別人 ...
2019年10月18日 · 經理人熱門 八分生活熱門. 分享. 收藏. (本文出自 《經理人月刊》2019 年 10 月號,封面故事:斷捨離 ) 辦公空間的整潔會不會影響工作效率,一直都是眾人討論的議題。 有人認為辦公桌必須井然有序,才會有效率;有些人則覺得亂中有序才有創造力。 為了釐清辦公環境是否會影響工作效率,2010 年英國艾希特大學(University of Exeter)心理學家艾力克斯‧哈斯蘭(Alex Haslam)與克雷格‧奈特(Craig Knight)做了一個實驗。 自己布置的空間,工作起來最有效率. 他們設計 4 種型態的辦公室: 精實辦公室 ,除了乾淨的辦公桌椅與紙筆,沒有多餘的東西。 在精簡的辦公室加上一些布置 ,如植物、海報等。