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  1. 2024年4月15日 · 《女人迷》創辦人暨執行長張瑋軒提到,以「組織內女性有 7 成」說法來看,具備 DEI 思維者會問 2 個問題:一是組織內女性超過 7 成,它其實也不夠多元;二是組織內 7 成是女性,那麼高階女性主管的比例為何? 104 人力銀行曾在 2022 年分析 4500 份履歷,發現高階主管的男女比例失衡,為 9:1。 因此,張瑋軒認為,企業有沒有做到 DEI,是需要拿出客觀數據,用數據來反映現實,而不是憑著感覺,自以為沒有問題,「因為多元這件事情,它其實是很多人習以為常,而對現實視而不見。 」攤開數據,就會發現你認為的多元,跟現實是有差距的。 DEI 的內涵:多元是現實,共融是理想,公平是方法. 然而 DEI 裡的「多元、公平、共融」指的到底是什麼? 要如何實踐?

  2. 2024年4月1日 · 2024-04-01. 經理人編輯部. 邏輯力訓練|5W2H 七何分析法:從各種角度思考、有效解決問題. 經理人熱門 八分生活熱門. 分享. 收藏. 5W2H 是什麼? 七何分析法(5W2H analysis)怎麼用? 七何分析法應用於決策規畫時,旨在檢查思考的周延性,依序可分為 7 個步驟:為何(why)、何事(what)、何時(when)、何地(where)、誰(who)、如何做(how),以及多少錢(how much)/多少(how many)。 vol:57-60 column:主題學習 title:七何分析法 des:七何分析法. 經理人. 邏輯思考法|七何分析法(5W2H analysis)是什麼? 怎麼用? 銷售成績為什麼一直無法提升? 產品為什麼賣不出去?

    • PDCA 意思是?Pdca 誕生年代:美國製衰頹,日本生產興起
    • PDCA 定義、範例
    • PDCA 範例|Pdca 筆記術
    • PDCA 5 種變形,強化既有循環

    1920 年代 美國產品主宰世界市場

    第一次世界大戰後,許多工業國家受到戰火蹂躪,卻只有北美洲有能力生產、製造商品。因此,在 1920 年起的幾十年間,美國製的產品遍及世界。

    1950 年代 日本崛起的祕密:全面品質管理

    1955 年起,品質好、價格平實的日本產品開始進入美國,威脅北美工業。 第二次世界大戰後,日本為了重建國家,邀請品質管理大師威廉・戴明(William Deming)到日本授課。戴明傳授全面品質管理十四要點,他認為在產品製造完才「抽樣檢驗」,往往太遲且無效。應該在每個環節都落實檢查、修正,讓產出擁有穩定品質,就無須事後檢驗了。

    1980 年代 PDCA 循環成為重要管理工具

    為了讓組織能管控各個生產環節,戴明將生產流程歸納如圖,而日本人濃縮成計畫(Plan)、執行(Do)、查核(Check)、行動(Act)循環。1980 年代,因為日本產品品質受到各國認可,戴明理論再度受到重視。自此,PDCA 循環成為世人熟知的管理工具。

    PDCA | Plan 計畫:找出問題原因,制定「改善計畫」

    首先, 先盤點自己手上所有的待辦事項,接著思考哪些工作可以捨棄、哪些工作的先後順序可以調換⋯⋯假如沒辦法確實按照計畫完成工作,第一件事要回過頭檢視,自己的計畫是否時間分配不當。以《與成功有約》作者史蒂芬 ‧ 柯維(Stephen Covey)的「重要 ‧ 緊急矩陣」篩選工作為例,先畫出橫軸代表工作的緊急度,縱軸代表工作重要度,再將事情分別放入「重要且緊急」「重要,但非緊急」「非重要,但緊急」以及「非重要、非緊急」4 個象限。

    PDCA | Do 執行:依據計畫,馬上採取行動

    通常,無法依據計畫執行是因為一旦有突發情形,我們會率先處理緊急卻不一定重要的事。但其實 「重要但非緊急」的事,才是我們應該要做的,因為它才能使我們成長、讓組織進步。不過,這些事通常是「應他人要求」,如主管突然交辦的雜事、同事找你發牢騷等,如果能與對方協調溝通,無法照計畫工作的情況就會減少。

    PDCA|Check 查核:檢討計畫與成果,邊執行、邊改善

    使用 PDCA 循環管理時間,最重要的步驟是查核,有了查核,才會知道下一步該如何改進。每天花一點時間回想今天做的事,哪些需要改進、哪些做法值得學習記錄下來。把計畫和已做的事用筆記呈現,將過程與成果視覺化。 《讓自己快速進化的 PDCA 筆記術》裡指出,要讓 PDCA 能順利轉動的原則有二:視覺化、習慣化,「PDCA 筆記術」即是將過程與成果視覺化、養成習慣的方法,筆記製作與心法如下:

    我們常會為自己制定工作計畫,但卻因為個人因素或外力而無法按時完成工作,導致每天都在追趕「死線」,覺得事情永遠做不完。工作無法如期完成,是因為我們常常在制定計畫後,一股腦兒地執行,事後卻沒有針對行為進行分析、檢討。

    研究執行與規畫差距的 PDSA

    戴明認為第三步驟 Check 的英文有「阻礙」之義,在 1993 年將之改為「學習研究」(Study),把此步驟的重點放在「研究規畫與執行間的落差」。靠著不斷自問:我們藉由循環學到了什麼?出了什麼差錯?建立知識體系。

    時時檢視目標的 G-PDCA

    《讓自己快速進化的PDCA筆記術》指出,在改善、試誤之前,要讓終點明確,才能擁有精確的結果。換句話說,就是在執行 PDCA 之前,不斷問自己:轉動 PDCA 的目的是為了什麼?把明確的目標(Goal)定義出來。

    持續追蹤改善效果的 PDCA+F

    《TOYOTA的PDCA+F》裡強調,豐田(Toyota)成功的祕訣就在於不斷追蹤 PDCA 循環的結果。他們不會因為得到某種改善,就認為「反正已得到成果,就做到這裡吧!」而放慢改善步調;而是會想「終於獲得成果,接下來要努力變得更好」而繼續勤奮改善。 1. 橫向追蹤公司內部成果:將 PDCA 成果從個人擴大到團體,即是將某單位的成果應用在其他單位,讓內涵升級為企業整體的成果。 2. 追蹤其他公司成果:詢問合作廠商或相關公司的負責人「為什麼會成功」,並親自觀察現場,將掌握到的知識添入自己的工作中。 3. 失敗報告:就算 PDCA 執行失敗也要撰寫報告,保存經驗,做為公司的共有知識財。

  3. 2024年4月12日 · 1. 專案管理|起始階段:定義問題,並辨識專案利害關係人. 楊婷宇/製圖. 專案管理起始階段主要工作是定義問題,並針對問題發展出解決方案和專案章程,以及辨識出與專案相關的利害關係者(stakeholder;例如,顧客、供應商、贊助者、職能經理等),使專案順利進行。 在這個階段,由於有賴專案經理的居中協調,使大家達成共識,因此較著重於整合管理及溝通管理這兩類知識。 2. 專案管理|規畫階段:思考完成專案所需做的事. 楊婷宇/製圖. 待問題釐清、專案的目標也明確訂定出來,之後便要進行縝密的規畫,釐清專案「要做些什麼」「誰負責做」「該如何做」「什麼時候完成」「需要耗費哪些成本」「需要供應哪些資源」,以及如何預防及減輕風險。

  4. 2024年4月19日 · Excel 中有超過數百個函數,在職場最常出現的狀況,就是遇到報表,卻不知道 Excel 函數的用法? 本篇文章將帶你搞懂 Excel 常見 6 大公式,包含邏輯比較 IF、IFS、條件加總 SUMIF、統計 COUNTA、條件統計 COUNTIF、最大值 MAX 並搭配函數的實際案例說明,讓你提升工作效率! Excel 必懂公式 1. IF 用法:哪些分店的業績符合預算目標? 假如你是一家服飾品牌的品牌經理,管了 10 家分店,店長交給你 2015 年上半年的營業額報告(如圖)。 該怎麼比較這些分店的表現如何呢? 你可以把這些店的業績跟他們去年的預算目標相比較,你不需要一家家比對,只要運用 Excel 當中的 IF 函數就可以囉。

  5. 2024年4月15日 · 《華爾街日報》近期專訪台積電創辦人張忠謀,指出他在「不太常見的創業年紀」55 歲時,創辦了全球經濟不可或缺的半導體製程龍頭台積電,探討其他中年企業家可以向張忠謀學習的事。 文中提及,世界上最有價值的科技公司,常常是由非常年輕的企業家,在宿舍、車庫和餐廳創立的,例如比爾蓋茲 19 歲創立微軟、史蒂夫賈伯斯 21 歲創立蘋果、傑夫貝佐斯 30 歲創立亞馬遜,以及近期聲名大噪的黃仁勳 30 歲創立輝達。 專注於企業成功學的專欄作家柯恩(Ben Cohen),視訊專訪 92 歲的張忠謀。 張忠謀不僅神清氣爽的對談 90 分鐘,並且喝著一杯健怡可樂,談起自己中年創業的緣起,張忠謀直言,「我不可能更早做到這一點。 我也不認為有人能更早做到這一點,因為我是第一個做到的。

  6. 2024年4月8日 · 這群目標客群是做什麼行業的? 習慣在什麼時候消費? 喜歡在哪裡購買你的產品或服務? 他是一個人購物嗎? 是為了誰(自己還是家人)而消費呢? 只有先決定「要服務誰,又要忽視哪些客層」,才能讓資源達到最有效率的運用,《獲利世代》將目標客層分為 4 種市場型態: 1. 大眾市場(mass market): 消費性電子產品公司通常將目標客群鎖定在這塊市場,這些顧客的需求和問題大致相同,無須做出差異化服務。 iPhone 推出之際,就是針對所有需要智慧型手機的顧客,在一樣的通路、提供相同的產品。 2. 利基市場(niche market): 迎合需求明確而特定的一群人,從產品和服務提供的價值主張、銷售通路、顧客關係都為目標客群量身打造。

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