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2020年10月14日 · 這是標準辦公桌的收納規畫，但會依據你的辦公桌樣式或工作類型而有不同。依照所需加以調整，打造一個工作起來很舒服的空間。 原則二：善用盒子，直立收納 辦公桌可用的收納空間相當有限，所以你一定會想盡可能擴大效能，而盒子就是很好用的 ...
- 文件、資料夾應「直立擺放」
- 文件平放容易造成堆積、難以找尋
- 資料夾應進行「分色管理」
- 團隊成員共享「分色規則」
並不是要求你要很會整理，但起碼在電話中要能清楚說明擺放的位置，例如「那份文件在右邊數來第 3 個資料夾」。 當然，文件直立擺放容易倒塌，所以就必須準備資料夾。將 A4 大小的透明資料夾貼上索引標籤來管理，這樣一來，不管幾張文件都能擺入文件架上。文件增加後，就可以改用尺寸更大的平面資料夾或活頁資料本來管理。可依照「銷售額」、「企畫書」等標題分類統整，或是依時間先後來歸檔。
最糟糕的狀態就是桌上的文件散亂、堆積，像是「地層」般層層堆疊。這樣的狀態下，要從下方抽出較舊的文件相當費事；而且不小心倒塌後，這疊「地層」會變得更亂七八糟，新舊文件混雜成一團。這樣一來，就很難找出「目標文件」，當然更容易造成遺失或錯拿的失誤。
雖然無紙化的呼籲已經出現了好一段時間，但紙本文件仍然持續增加中。即使現今電腦、智慧型手機、平板電腦如此普及，書面資料也幾乎沒有減少。許多人會利用資料夾來整理大量的文件，但接下來就 會出現過度使用資料夾，而導致無法俐落管理的問題。 管理資料夾的訣竅就是「分色」。不統一使用同種顏色的資料夾，而是準備各式各樣的顏色，接著依照每份文件的類別，放入不同顏色的資料夾裡。這樣一來，需要文件的時候就能快速取得。 可依照「銷售額」、「利潤」、「客戶管理」、「許可申請」、「企畫書」等標題來分類，其他還有依時序分類等方法。
資料夾的分色規則可以在小組內共享。「契約是黃色資料夾」、「紅色是企劃書的資料夾」等，若組員都可以順利說出顏色即代表成功，這樣也可以降低拿錯資料的可能性。 另外，若從並列的資料夾中拿出其中一個顏色，就會馬上注意到「○○色的資料夾不見了」。像這樣，易於察覺變化和異常也是顏色分類的一大優點。 （本文整理、摘錄自《優化法則．提升工作效率の聰明公式》，和平國際出版）
2021年10月8日 · 保持辦公桌的整潔，並不只是表面工作。在職場中，很多人每天也會整理桌子，把文具用品擺放的很整齊。但是桌旁的抽屜裡是怎樣的情況呢？同樣整齊還是亂成一團？ 延伸閱讀：乾淨 vs. 雜亂的辦公桌，你是哪一種？3招把辦公室變整齊，從環境提升 ...
2018年3月28日 · 「還沒送審的文件我好像搞丟了！ 」「才剛買的原子筆怎麼找不到了？ 」明明才剛把辦公桌整理乾淨，不到一個禮拜，怎麼變這麼亂？ 辦公桌是你的工作基地，所有的工作，都是從這裡開始的，也從這裡結束。 想用愉悅的心情啟動每一天的工作，就應該要先收拾自己的桌子。 首先，請你檢查桌子的周遭： 可以自由操作滑鼠嗎？ 桌下有足夠的放腳空間嗎？ 下班時，桌面是否淨空如飛機跑道？ 最下層的抽屜，能否豎立文件？ 是否覺得辦公桌四周充滿「危險」？ 有三項以上回答否定的人，最近是否有工作效率降低的狀況呢？ 原因或許就出現在你桌子的周遭。 如果你必須花費好大的力氣，才能從桌上堆積如山的文件中，找到今天要用的資料，然後才能開始工作。 光是這樣，就讓人覺得疲累，更遑論浪費的時間了。
2020年11月12日 · 這是標準辦公桌的收納規畫，但會依據你的辦公桌樣式或工作類型而有不同。依照所需加以調整，打造一個工作起來很舒服的空間。 2. 善用盒子，直立收納 辦公桌可用的收納空間相當有限，所以你一定會想盡可能擴大效能，而盒子就是很好用的工具。
2021年5月25日 · 站著辦公可以讓身體適度緩解緊繃，偶爾變換姿勢對人體比較健康，因此多功能式的可站立辦公桌近年成為趨勢，許多新公司也有引進這類辦公桌。 挑選時請記得，這類辦公桌必須有足夠空間擺放電腦和鍵盤（因為你可能會將這些設備拿起來用），另外就是要有足夠空間讓手腕活動，畢竟還是會使用到滑鼠。 考量到家中坪數，你不太可能買太大的電腦螢幕，所以當你購入可調整高度的螢幕支架時，才不會因為電腦螢幕較小，為了看螢幕上的字而造成駝背、脖子前傾等不正確姿勢。 家中光線不像辦公室那麼明亮，通常是比較舒適的暈黃燈光。 這時一台護眼的檯燈很重要，讓你辦公一整天也不傷眼。 不過記得，還是要適度閉眼休息喔！ 通常辦公室環境較安靜，但家裡如果有親人、室友、寵物、小寶寶，或遇到鄰居施工，恐怕會打擾你辦公。
2021年9月10日 · 1. 符合身體尺寸 坐到椅面最深處時，腳還是能穩穩踩在地板上，就是符合身體尺寸的椅子。我常看到個子嬌小的人坐過大的椅子。 2. 椅背高於肩胛骨下端 椅背如果低於肩胛骨下端，就無法穩固支撐身體以充分發揮應有的作用。
