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- 決定每樣物品的定位，並按照類別收納。辛辛苦苦整理完後，之所以又打回原形，就是因為沒有決定每樣物品的定位。東西用完之後不知道要放哪裡，空間就會變亂，所以才有必要決定每樣物品的收納處。
- 善用盒子，直立收納。辦公桌可用的收納空間相當有限，所以你一定會想盡可能擴大效能，而盒子就是很好用的工具。你可以 用不同大小的盒子來當抽屜的隔板，把同一類物品收納在大小和形狀適中的盒子裡，例如小盒子就裝隨身碟這類小東西，中型盒子就用來裝保養品這類個人護理用品。
- 桌面基本上不放任何東西。桌面是工作平面，不是收納櫃，所以基本原則是不放任何東西。在抽屜或架子上為每樣物品或每個類別指定一個收納處，盡可能只在桌面上放你現在需要的東西，或是正在進行的專案。
2020年11月6日 · 2020/11/06. 充電線、電話線爬滿桌面？ 讓辦公桌更清爽的 7 小物. 編譯‧整理 Janis. 載入失敗. Pixino. 善用 7 種收納小物整理你的辦公桌，讓整潔的桌面帶給你好心情，工作更有效率！ 對一般上班族來說，辦公室應該是除了家裡之外，一天當中待得最久的地方，妥善布置辦公桌不但可以讓心情變好，甚至可以更有工作效率。
- 招數 1：常用的才放桌上
- 招數 2：依習慣擺放，使用後歸位
- 招數 3：雜物愈快處理掉愈好
- 招數 4：線路也要整理
- 招數 6：Memo 集中貼在正前方
「常用的才放桌上，不常用的通通收起來，更不常用的就要考慮丟掉」，這是辦公桌面整理收納的重點，也是讓工作順暢的主要關鍵。 有些人習慣把各種筆往桌上的筆筒裡塞，以為這樣集中起來就可以了，但是這樣要用筆時反而得翻來找去地很不方便。其實筆筒裡只要放幾支習慣用的、好寫的筆就夠了，比較少用的麥克筆、螢光筆等等就收在抽屜裡，至於像不好寫的筆或是快用完的鉛筆就直接丟掉，這樣筆筒就會看起來很清爽，真的要使用時也會很方便。
電話、筆、紙張、待辦文件，這些常會用的桌上物品，要依使用習慣固定放在自己熟悉的位置，並在使用後放回原位。 舉例來講，如果便條紙是固定放在電話旁邊，一旦有需要可以很輕鬆地找到紙來記錄事情，而不會手忙腳亂浪費時間，這會讓你工作起來感覺更俐落。
許多專家都認為，辦公桌附近一定要放個垃圾桶，因為像過期的文件、難寫的原子筆，這種多餘無用的東西是簡潔辦公桌的大敵，愈快處理掉愈好，但如果丟東西很不方便，耽擱一下就很容易忘記要做這件事。 在辦公桌附近放個垃圾桶，可以讓人很輕鬆就可以把該丟的東西丟掉，不會累積無用之物。
如果辦公桌上或桌下有很多電源線或連接線，不僅看起來不整齊清爽，有時候不小心卡住了也會妨礙工作進行。如果可以利用一些無線式的器材如無線滑鼠、無線鍵盤等等，並利用電線收納器來整理各種配線，即可以避免這方面的問題。
製作一個張貼 Memo 的地方。Memo 如果東貼一張、西貼一張，不僅不美觀，而且要看的時候要東張西望也不方便。最好在辦公桌正前方留個空間做為貼 Memo 的地方，一眼看去就會很清楚。 接下來，掌握以下這 5 點原則，讓你的辦工作看起來更寬敞，更有秩序！
2020年11月12日 · 這是標準辦公桌的收納規畫，但會依據你的辦公桌樣式或工作類型而有不同。依照所需加以調整，打造一個工作起來很舒服的空間。 2. 善用盒子，直立收納 辦公桌可用的收納空間相當有限，所以你一定會想盡可能擴大效能，而盒子就是很好用的工具。
- 整理的起點是「拿出物品」，而不是把東西收起來。不懂收納的辦公室都有一個明顯的特徵，總是把用不到的東西收起來，會用到的東西攤出來，導致找不到的東西愈來愈多，連帶拖垮工作效率。
- 「現在」用不到的東西，就要果斷丟棄。物品取捨的標準，最好只問「現在是不是會用到」，用不到就淘汰；不能只看「需要與否」，否則還是會留下一些「有可能會用到」的東西。
- 收納辦公物品時，要考慮取用的動線。只留下有用的物品之後，在收納時，還要考慮到取用的動線。例如，置物櫃裡的東西最好和鄰近座位同事的工作內容相關，減少每個人的移動距離。
2016年9月30日 · 我們都知道在工作中，面對凌亂的桌面會讓你效率不彰、心情不好，花一點時間把辦公桌整理乾淨，能帶來心理上的舒適。對你來說，「整理」是什麼？是把家裡雜亂不堪的物品擺放得井然有序、打掃得一塵不染，還是把辦公桌上的各種文具收納起來呢？
2015年12月19日 · 把辦公桌收拾乾淨，但是要找東西時卻找不到、也想不起來放在哪裡，則無法稱之為有效的收納。因此，在整理環境的同時，必須同步設想到，若是日後需要某樣東西時，能否在最短時間內「俐落地取出」所需物品。
