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2020年11月6日 · 2020/11/06. 充電線、電話線爬滿桌面? 讓辦公桌更清爽的 7 小物. 編譯‧整理 Janis. 載入失敗. Pixino. 善用 7 種收納小物整理你的辦公桌,讓整潔的桌面帶給你好心情,工作更有效率! 對一般上班族來說,辦公室應該是除了家裡之外,一天當中待得最久的地方,妥善布置辦公桌不但可以讓心情變好,甚至可以更有工作效率。
- 招數 1:常用的才放桌上
- 招數 2:依習慣擺放,使用後歸位
- 招數 3:雜物愈快處理掉愈好
- 招數 4:線路也要整理
- 招數 6:Memo 集中貼在正前方
「常用的才放桌上,不常用的通通收起來,更不常用的就要考慮丟掉」,這是辦公桌面整理收納的重點,也是讓工作順暢的主要關鍵。 有些人習慣把各種筆往桌上的筆筒裡塞,以為這樣集中起來就可以了,但是這樣要用筆時反而得翻來找去地很不方便。其實筆筒裡只要放幾支習慣用的、好寫的筆就夠了,比較少用的麥克筆、螢光筆等等就收在抽屜裡,至於像不好寫的筆或是快用完的鉛筆就直接丟掉,這樣筆筒就會看起來很清爽,真的要使用時也會很方便。
電話、筆、紙張、待辦文件,這些常會用的桌上物品,要依使用習慣固定放在自己熟悉的位置,並在使用後放回原位。 舉例來講,如果便條紙是固定放在電話旁邊,一旦有需要可以很輕鬆地找到紙來記錄事情,而不會手忙腳亂浪費時間,這會讓你工作起來感覺更俐落。
許多專家都認為,辦公桌附近一定要放個垃圾桶,因為像過期的文件、難寫的原子筆,這種多餘無用的東西是簡潔辦公桌的大敵,愈快處理掉愈好,但如果丟東西很不方便,耽擱一下就很容易忘記要做這件事。 在辦公桌附近放個垃圾桶,可以讓人很輕鬆就可以把該丟的東西丟掉,不會累積無用之物。
如果辦公桌上或桌下有很多電源線或連接線,不僅看起來不整齊清爽,有時候不小心卡住了也會妨礙工作進行。如果可以利用一些無線式的器材如無線滑鼠、無線鍵盤等等,並利用電線收納器來整理各種配線,即可以避免這方面的問題。
製作一個張貼 Memo 的地方。Memo 如果東貼一張、西貼一張,不僅不美觀,而且要看的時候要東張西望也不方便。最好在辦公桌正前方留個空間做為貼 Memo 的地方,一眼看去就會很清楚。 接下來,掌握以下這 5 點原則,讓你的辦工作看起來更寬敞,更有秩序!
2018年3月28日 · 首先,請你檢查桌子的周遭: 可以自由操作滑鼠嗎? 桌下有足夠的放腳空間嗎? 下班時,桌面是否淨空如飛機跑道? 最下層的抽屜,能否豎立文件? 是否覺得辦公桌四周充滿「危險」? 有三項以上回答否定的人,最近是否有工作效率降低的狀況呢? 原因或許就出現在你桌子的周遭。 如果你必須花費好大的力氣,才能從桌上堆積如山的文件中,找到今天要用的資料,然後才能開始工作。 光是這樣,就讓人覺得疲累,更遑論浪費的時間了。 即便你找資料只花了 5 分鐘,但這段時間也足以做完很多的事情了,例如確認電子郵件、看資料等。 更何況,如果找不到所需的資料,不是得向廠商再次索取,就是得自己重新製作一次,瞬間你就浪費了 2、3 個小時。 稍不留神,桌面就會亂七八糟.
2014年1月28日 · 最後,如果你的辦公桌目前一團亂,坂戶建議「請先把桌面清空」,先一股腦地把桌上所有東西都丟進籃子或箱子中。把桌面連桌角都收拾得一乾二淨,順便把電線也收整齊。再依照上述的原則重新布置辦公桌,就能順利找回自己桌面使用上的效率。
2021年10月8日 · 1. 清理用不到的文件和用品. 辦公桌是用來工作的,那些與工作無關,或已經用不到的文件和用品,應該要毫不猶豫地清理掉。 如無效的廣告單、用過的便條紙和計算紙、沒墨水的原子筆,還有那些過期的文件等等。 把這些東西一掃而空之後,你會發現:辦公桌上寬敞許多,抽屜空間增加不少,心情也跟著愉悅起來,就像剛剛幫家裡進行一次大掃除,把垃圾全扔出去一樣。
2015年12月19日 · 面對不擅整理、收納的缺點,很多人常會歸因於自己生性懶散、粗枝大葉,但是 《大整理術》 作者坂戶健司認為,無論是桌面紊亂或日程管理不善,根本原因都是出在個人心理問題:思緒雜亂的人,自然無法妥善地規畫、分類身邊的事物、時間,甚至是接收到的資訊。 要成為整理高手,並不是直接就從生活環境開始下手,而必須先整理自己的頭腦、心靈與時間。 頭腦的整理:思考更清晰. 1.勤作筆記: 作筆記有助於問題的整理。 無論是利用圖像或文字,只要能將腦中模糊的想法或印象「具象化」,思緒就會變得更清晰;與問題相關的癥結點,也能在紙上一目瞭然。 歡迎訂閱《經理人》電子報,每天進步1%,一年強大37倍! 2.學習獨處,做些「非數位化」的事:
2020年5月27日 · 準備兩條長方形毛巾,拿起第一條毛巾,長邊為上下邊,水平放在桌上. 量出上下往內 1/4 的距離. 長邊向 1/4 處內對摺. 短邊向中心捲動. 變成了兩個毛巾捲心. 將捲心向前彎曲. 大象的四肢完成了. 再來,取出準備好的另一條長方型毛巾. 從上方兩角向斜下對角捲動. 捲到中心線停止. 翻到正面.