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2014年1月16日 · 葉奇鑫律師表示，就算最後判決資料沒有被認定是營業祕密，離職帶走公司的資料檔案，或是實務上帶走紙本資料，都可能被告刑法第320條竊盜罪；如果是電子檔，會有犯刑法第359條無故取得電子檔案之虞，最高可處5年以下有期徒刑。
- 第一點：2021 年 6 月 1 日後，任何上傳到 Google 相簿的照片、影片都將計算容量
- 第二點：2021 年 6 月 1 日之前上傳的高畫質照片、影片，之後依然不算計算到容量中
- 第三點：使用 Pixel 手機的用戶，可以繼續使用高畫質上傳、無限免費空間的 Google 相簿
- 第四點：可利用工具查看自己照片空間何時會滿
- 第六點： Google 文件、簡報、試算表的免費空間政策也將取消
- 第七點：超過兩年未使用服務，或是超過空間使用量， Google 會刪除你的內容
原本 Google 相簿提供了一個「高畫質」上傳的選項，並且使用高畫質上傳的照片、影片，不會計算到 Google 雲端空間容量，也就是一種無限免費空間的概念。 但是到 2021 年 6 月 1 日之後，還是會有「高畫質」上傳，上傳後的照片、影片體積比較小（我的經驗是每張照片變成幾百 KB），但是都會計算到你的 Google 免費 15 GB 的空間中（或你的付費空間中）。
不過，多年來你已經上傳到 Google 相簿的「高畫質」照片、影片，以及 2021 年 6 月前上傳的「高畫質」照片、影片，之後依然不會計算容量。 所以，不用擔心 2021 年 6 月 1 日之後你的空間使用量暴增，這個情況不會發生。
上述政策有個例外，如果你使用 Pixel 1 ~ 5 系列的手機，從這些手機上傳的照片，如果選擇「高畫質」上傳，那麼即使到 2021 年 6 月之後，依然不會計算容量，可以繼續使用免費無限空間的優惠。
因為 2021 年 6 月之後，還是會有壓縮後小體積的「高畫質」儲存選項，所以如果使用免費帳號 15GB 空間的朋友，可以利用 Google 提供的「預估空間可用時間工具」，查詢大概多久之後，自己的 Google 空間會因此爆滿。
不只 Google 相簿受此影響，目前 Google 文件、簡報、試算表、繪圖、表單、 Jamboard 在雲端硬碟中不計算容量的政策，也會在 2021 年 6 月後取消。 同樣的，在 2021 年 6 月之前，已經存在於 Google 雲端硬碟上的 Google 文件相關檔案，還是依然不會計算容量，所以空間不會忽然暴增。 但是！要注意的是，如果在 2021 年 6 月之後， 新增或「繼續編輯」的 Google 文件相關檔案，就會開始計算到雲端容量中。
這次政策改變，最需要注意的是第七點。 在新的政策裡：「Upcoming changes to how your Google storage works」，有兩個重點的刪除政策： 1. 如果你超過兩年未使用某個服務， Google 可以刪除其上的內容。 2. 如果你超過兩年，超過了帳戶的使用空間，並且沒有刪除超過空間的資料，那麼 Google 也可以刪除你在 Gmail、 雲端硬碟或相簿中的內容。 當然， Google 不會直接刪除，而是會：在三個月的時間內，數次通知你需要管理自己的服務，或是刪除多出來的檔案。提示你可以下載自己的檔案，或是支付額外空間費用。 可參考：Google One 台灣開通測試，六位家人共用一個 Google 付費空間 手動刪除額外檔案，可以參考：Google 推出一...
2018年2月21日 · 1. 刪掉「夾帶檔案超大」的信件. 刪掉幾個檔案超過10MB的信，空間馬上就清出來了！ 所以，刪除檔案太大的email是首要推薦的做法，你可以在Gmail搜尋欄輸入「size:10mb」，意思是請Gmail一次挑出附加檔案大於10MB的信，你再從中選擇刪除即可。 2. 一次砍掉「某個寄件人」的所有信件. 刪完附加檔案太大的信之後，空間還是不夠，就鎖定幾個時常會寄信給你、但信件內容又不是很需要留存的寄件對象，一次刪除。 這是對付廣告信件的好做法，在Gmail搜尋欄輸入「from:對方的信箱」，請Gmail一次挑出該對象寄來的信，直接按全選、刪除。 3. 刪除你寄給某人的郵件. 有時候，寄件備份存量也很可怕。
2017年6月5日 · 看起來方便，其實是陷阱呢，比如公司裡可能有兩個 Amy，妳想寄給業務部的卻選到行銷部的，業務部的 Amy 覺得奇怪開會怎麼沒通知她，行銷部的 Amy 則收到一封沒頭沒腦的信。 想避免這件事，一個確實的方法是回覆之前對方寄給你的信，再把改掉主旨和前文。 或者是，從之前來往的信件中，複製對方簽名檔的 email 地址。 2. 該「回覆全部」的信，卻只回給主要收件者. 當信件中包含副本時，常常需要「回覆全部」讓所有收件人都收到更新。 常見的錯誤就是，應該「回覆全部」的時候，卻只回給主要寄件者。 要避免這件事，平常要養成檢查 CC（副本）欄位的習慣，特別是副本人數較多時，注意每個人的姓名和職稱順序。 3. 喜歡用 BCC（密件副本） 平常最好不要使用 BCC（密件副本），為什麼呢？
2020年1月8日 · 1.重整郵件. 電子郵件的混亂，會拖慢我們處理的速度，帶來壓力，並且可能讓我們更容易錯失一些重要的任務細節。 所以多年來，我一直維持著自己認為很重要的郵件處理習慣： 每天清空收件匣. 已經處理完成、不需處理的郵件封存. 讓收件匣只出現今天要處理的郵件. 設定有用的郵件稍後處理流程. 適時的延後次要郵件. 讓某個時間點要處理的郵件，有準確的提醒. 在 Gmail 中，我們可以利用下面兩個方法，完成清空收件匣、延後處理的工作流程： 三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的 Gmail 郵件. 改變 Gmail 預設延後郵件時間，聰明排除瑣事郵件的工作干擾. 在 Outlook 系統中，則可以利用下面的設定，完成類似的郵件重整：
2007年1月8日 · 招數1：將文件標示處理順序. 要處理的文件最好豎放在桌面上。 「能站著，就別躺著」這種讓文件站起來的精神，可以讓工作可視化。 因此如果辦公桌上有一些處理中的文件，可以將其分別整理好放入標上「緊急」「待辦」「存檔」的透明資料夾裡頭，再依照工作的輕重緩急分別放在公文架或讀譜台上頭，這樣就可以很容易安排處理的先後順序。 此外也可用顏色來區分，例如紅色資料夾代表「緊急」，黃色資料夾代表「待辦」，綠色資料夾代表「存檔」，看起來一目瞭然。 招數2：將文件依主題區分. 歡迎訂閱《經理人》電子報，每天進步1%，一年強大37倍！ 文件整理盒是一般辦公室最常見的整理工具，容量大且色彩豐富，很適合做為基本的文件整理工具。
2016年8月3日 · 1. 內嵌字型：換台電腦，字型也不會跑掉. 有時我們會使用特殊字型，以致用其他電腦開啟文件時，字體無法顯示。 其實，Word 設有「內嵌字型」的功能，在任何電腦打開檔案、列印都能保留原來的字型樣式喔！ 進入「檔案」中的「選項」。 點進「儲存」的頁面，將「在檔案內嵌字型」「只嵌入文件中使用的字元」「不要內嵌一般系統字型」3個項目打勾即可。 2. 數據更新：讓Word和Excel的報表連動. 做報告時，我們時常會需要部分的 Excel 報表數據貼在 Word 中。 但是，許多 Excel 程式計算的數據只要一更動，所有數值也會隨之改變。 過去我們還得將 Word 打開一個個比對、修改。 不必這麼麻煩了，Word 有個功能可以幫你自動更新 Excel 的數據。
